2015广东外语外贸大学研究生新生入学须知

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亲爱的新同学：

祝贺您被我校录取为2015级研究生。为帮助您顺利地完成报到、注册手续，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并作好相关准备。

一、报到（咨询电话：020-36207044，36206953）

（一）报到时间：2015年9月13日（周日）

（二）报到地点：

1、南校区报到新生：学院有经贸学院（含国际商务）、商学院（不含MBA）、会计学院（含会计硕士）、金融学院、法学院（含法律硕士）、信息学院、政管学院、新闻学院（含新闻与传播硕士），以上学院研究生新生接待点与本科生安排在一起。马克思主义学院接待点和研究生团学咨询点统一安排在学生宿舍1栋楼下。

2、北校区报到新生：学院有英文学院、商英学院、西语学院（含MTI）、东语学院（含MTI）、中文学院（含汉语国际教育）、翻译学院（含MTI），以上学院研究生新生接待点与本科生安排在一起，到第二教学楼大厅或第六教学楼大厅办理相关手续。文科基地、外文中心、词典中心、欧洲中心接待点和研究生团学咨询点统一安排在二教大厅。

注：（1）MBA新生报到时间和地点由MBA教育中心单独通知,敬请关注MBA教育中心网站。

（2）新生按所在校区乘车前往对应校区，我校在广州火车站、省汽车站、火车东站设立新生接待点。

（三）报到程序：

1、出示录取通知书（扫描条形码）和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）；（国家助学贷款的同学需提供相关证明及证书复印件）

2、领取《研究生手册》、一卡通、学籍表等[南、北校研究生新生（不含专业学位）统一办理一卡通（200元/人，其中工本费30元，预存伙食费150元，热水供应20元），原广外本科毕业生可以到各自校区退还旧一卡通，如属本校教工的不代扣，由本人根据需要自行到学校校园卡中心办理]；

3、办理住宿手续（南、北校区新生凭录取通知书到对应报到处辅导员处领取钥匙）；

4、非定向类别的新生根据本人的意愿到保卫处办理户口迁移；

5、接转党组织关系（具体见下文第八点）；

6、准备小一寸免冠证件彩照十张。

二、体检（咨询电话：020-36207270）

新生报到时，须参加由学校组织的入学体检，凭盖有体检合格章的体检表注册。

三、学费（咨询电话：020-36317510、36207034）

请在每学年第一学期规定时间内按交费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2015级全日制研究生新生入学缴费办法》（专业学位新生学费请查询本学院网站信息公告），网址http://yz.gdufs.edu.cn/

四、户籍（咨询电话：020-36207167北校区、020-39328020南校区）

（一）如果您是非定向培养类别的新生，可根据本人的意愿，选择是否将户口迁入学校。具体可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2015级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。校内升学且户口已在我校集体户的新生，报到当日凭录取通知书原件、身份证正反面复印件以及小一寸相片1张，到保卫部门的新生报到点办理转入研究生户口的手续。

（二）如果您的户口转入我校集体户，请在报到前按要求登陆我校研究生处网站下载《广东外语外贸大学接收研究生婚育状况调查表》，填写并加盖公章，报到时交给各学院（中心）研究生辅导员存底，户籍地的民政部门出具的“无婚姻登记记录证明”（即未婚证明）与上述调查表同样有效。（咨询电话：020-36206953）

温馨提示：定向培养类别的新生不需办理此项手续。

五、人事档案（咨询电话：020-36207044）

如果您是非定向类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请告知毕业学校主管部门在9月14日前将本人的毕业档案材料机要寄至广东外语外贸大学研究生招生办公室。

温馨提示：定向培养类别的新生不需办理此项手续。

六、住宿（咨询电话：020-36206361）

学校只为全日制就读的新生安排住宿。宿舍按新生报到的归属分别由南、北校区的学生宿舍管理部门负责具体安排。不需要安排住宿的，请按照《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》要求填写《住读研究生自愿外出居住声明书》（相关文件研究生处网站“文档下载”处下载）。

住宿费按照物价局核定的标准收取。未按时交费的学生，不予安排住宿。

七、“绿色通道”（咨询电话：020-36206953）

为了帮助经济困难的同学完成学业，学校面向全日制研究生设立国家助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。

（一）国家助学贷款

1、《家庭经济困难证明》原件一份(《家庭经济困难证明》盖章注意事项：证明需要加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的印章))

2、个人身份证（正反面）复印件、学生证复印件各一份（新生无学生证，则提供新生录取通知书复印件一份）

3、家庭户口本首页复印件、家庭户口本父亲、母亲所在页复印件各一份

4、《家长承诺书》一份

（二）研究生困难补助

1、广东外语外贸大学研究生困难补助申请表

2、高等学校学生及家庭情况调查表，家庭贫困证明需家庭所在地县级及其以上民政部门盖章

详情请在报到前登陆我校研究生处网站“文档下载”处下载“国家助学贷款申请条件”和广东外语外贸大学研究生困难补助申请表等相关表格。

八、党团组织关系（咨询电话：020-36206953）

1、以全日制方式就读新生政治面貌为中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2、党组织关系接转办法：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》和《入党志愿书》等党员材料，于报到后统一交到所在学院党委（党总支部），学院党委（党总支部）收齐后交由学校党委组织部统一办理。

《入党志愿书》等党员材料已归入考生个人档案的只须持《中国共产党党员组织关系介绍信》。

3、介绍信抬头，广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”；广东本省考生注明“广东外语外贸大学党委组织部”。

4、团员证注册和团组织关系转入手续，新生入学后另行通知。

九、其他说明

（一）如有下列情形之一者，很遗憾，您的入学资格将被取消。

1、无特殊原因，不在规定时间报到者；

2、应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；

3、应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；

4、报考、录取条件经复查不合规定者；

5、被举报弄虚作假，经查明属实者。

（三）课程安排（咨询电话：020-36317190）

报到后，您通过登陆广东外语外贸大学数字广外（http://my.gdufs.edu.cn）进入研究生信息管理系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。

新同学们，广东外语外贸大学期待着您的到来，祝您一路顺风！

广东外语外贸大学研究生处

2015.06.17