西安石油大学2024年拟录取硕士研究生办理相关手续通知

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2024年拟录取硕士研究生：

为保证我校2024年拟录取硕士研究生（具体以教育部审批为准）顺利办理录取通知书寄送、档案转递、户口、党团组织关系，现将有关事宜通知如下：

一、办理方式

登录“西安石油大学研究生招生管理信息系统”进行操作。

网  址：http://yjsjyjxgl.xsyu.edu.cn/ksxt

用户名：考生网上报名使用的证件号码

密  码：考生网上报名填写的姓名全拼小写

二、具体安排

（一）确认通知书邮寄地址

全体拟录取硕士研究生均须确认通知书邮寄地址，并按以下要求办理：

1. 时间：即日起至2024年6月13日。

2. 要求：

录取通知书预计于6月下旬发放，考生可选择学校邮寄或自行领取。学校邮寄的采用邮政快递寄出，届时考生可登录系统查看快递单号。自行领取的，拟于邮寄前组织发放，具体时间和地点另行通知。

（1）学校邮寄：考生在“录取通知书寄发地址”页面选择“学校邮寄”方式，确认通知书邮寄地址、邮政编码及联系方式等信息，如有变更，可直接修改后提交。

（2）自行领取：考生在“录取通知书寄发地址”页面选择“自行领取”方式，确认通知书邮寄地址、邮政编码及联系方式等备用信息。如有变更，可直接修改后提交。

请考生确保通讯地址准确完整，手机通畅。逾期未确认者，学校将按照研招网报名时填写的通讯地址进行邮寄。原邮寄地址为学校的应届毕业生，建议将邮寄地址修改为家庭常住地址。

（二）下载调档函

录取类别为“非定向就业”的，调档函按以下要求办理：

1. 时间：即日起至至6月30日；

2. 要求：

考生在系统“调档函下载”页面确认或修改档案所在单位信息，核对无误后，可下载PDF格式的调档函并自行打印。

因信息填写错误或逾期未下载导致不能调档的，由考生本人承担。

请于7月10日前或我校秋季开学后办理档案转寄，档案转寄地址以调档函为准。为保证档案安全，请使用邮政EMS寄发或入学报到时自带，我校不接收其他快递公司邮寄的档案。

3. 录取类别为“定向就业”的，人事档案原则上不转入我校。

（三）户口办理

录取类别为“非定向就业”的，户口关系转接按以下要求办理：

1. 新生户口迁移政策

（1）新生可自愿选择是否在入学时将户口迁入学校。

（2）按照公安机关规定：西安市区及郊县（新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区、长安区、临潼区、闫良区、鄠邑区、高陵区、周至县、蓝田县）的新生户口不迁入学校。

（3）新生入学报到时统一办理入户手续，逾期将自行办理。

（4）户口迁入学校后，毕业时按照就业计划将户口迁至毕业生分配单位。

2. 落户需提交的材料

（1）本科就读陕西省各高校（包括西安石油大学应届毕业生）且户口在学校的，需提交录取通知书、集体户口卡、彩色身份证复印件一份、1寸白底彩照一张。

（2）户籍在原籍且为陕西省境内的，需提交录取通知书、彩色身份证复印件一份，1寸白底彩照一张。

（3）户籍为陕西省以外的，应提交录取通知书、《户口迁移证》、彩色身份证复印件一份、1寸白底彩照一张。

3. 落户对《户口迁移证》的要求

（1）《户口迁移证》中“出生地”和“籍贯”两项，须规范填写为XX省XX市XX区或县（直辖市除外）；“迁移原因”一栏应为“大中专招生”而非“毕业”；“婚姻状况”一栏不能为空，要填未婚或已婚。

（2）《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致。

（3）《户口迁移证》在骑缝处和右下角盖户口专用章；《户口迁移证》上各项应全部机打，如有手写，请在手写处加盖“户口专用章”；户口迁入学校后，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号”等基本信息均以迁移证为准不能更改。

（4）户口迁移证上的迁往地址为：陕西省西安市雁塔区西安石油大学或陕西省西安市雁塔区青松路甲1号。

4. 录取类别为“定向就业”的，户口原则上不转入我校。

（四）党组织关系办理

录取类别为“非定向就业”的，党组织关系转接按以下要求办理：

1. 我校应届毕业生

由考生所在学院（系）党委（党总支）开具校内组织关系介绍信；考生持校内组织关系介绍信到拟录取学院（系）办理组织关系转接手续；组织关系介绍信抬头写明：拟录取学院（系）党委（党总支），由“****”转入“你处”）。

2. 其他考生

（1）省外考生组织关系介绍信抬头写明：中共西安石油大学委员会，由“****”转入“XXX学院党委（党总支）”；入学报到后，由考生拟录取学院（系）的学生管理办公室统一收取组织关系介绍信。

（2）省内考生无需开具纸质版组织关系介绍信，但需在陕西省党建信息化平台上进行转接；陕西省党建信息化平台转接接收单位为“中共西安石油大学XXX委员会（XXX为考生拟录取学院（系）名称，如中共西安石油大学石油工程学院委员会，具体名称需考生联系拟录取学院（系）确定。

3. 录取类别为“定向就业”的，党组织关系原则上不转入我校。

（五）团组织关系办理

录取类别为“非定向就业”的，团组织关系转接按以下要求办理：

1. 我校应届毕业生

2024年6月，根据考生所在学院（系）团委通知，在校内办理团组织关系转出；2024年9月，根据校团委通知以学院（系）为单位统一上交团员证、团档案，办理团关系转入；团档案由校团委集中保存，请勿放进个人档案，不需要团组织关系转接介绍信。

2. 其他考生

团组织关系介绍信抬头写明：共青团西安石油大学委员会；2024年9月，根据校团委通知以学院（系）为单位统一上交团员证、团档案，办理团关系转入；团档案由校团委集中保存，请勿放进个人档案。

3. “智慧团建”系统转入

入学之后，各学院（系）团委将在“智慧团建”系统上创建新生团支部，团支部建立后根据校团委通知，团员登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。

4. 录取类别为“定向就业”的，团组织关系原则上不转入我校。

三、注意事项

拟录取硕士研究生须严格按照规定时间准确填写、仔细确认相关信息，及时规范办理相关手续，逾期未办理的，后果由考生本人承担。

西安石油大学研究生院

2024年6月7日