对外经济贸易大学2024级硕士研究生新生报到预通知

各位拟录取考生：

教育部将对拟录取考生进行录取检查，通过录检的考生方被正式录取。为方便考生办理户档迁移等相关事宜，现发布新生报到预通知，供考生参考，具体内容以正式通知为准。

请务必关注我校研招办微信公众号uibeyzb。

一、报到注意事项

1.时间：待定

2.地点：校园内具体位置待定

3.报到时须提交录取通知书、居民身份证、党员组织关系介绍信(参见三)、8张一寸免冠彩色照片(备用)、身份证复印件(身份证正反面印在一张A4纸上)(备用)。

4.应届本科毕业生必须携毕业证原件办理报到手续。

5.适时登陆迎新系统(预计8月底)，完成资料填报、信息查询和办理入学前的各项事宜。

6.有特殊情况不能在报到日按时报到需书面申请，未经批准不得延期报到;无故超过报到日两周未完成报到流程，取消入学资格。

7.少数民族高层次骨干计划新生须仔细阅读随录取通知书寄发的《2024级少数民族骨干计划新生报到须知》。

8.全日制新生(少数民族骨干计划新生以协议内容为准)须将档案调转至学校。

9.非全日制新生须在报到日将签订好的定向协议交送所在学院。

二、户口迁移(户口由学院统一收取;“UIBE平安校园”微信平台微信号：uibe110，任何户籍问题都可在平台回复。)

1.具有北京正式居民户口(不包含北京高校学生集体户口)和非全日制新生一律不迁户口;其他全日制新生可根据自愿将户口迁至学校。符合迁户条件的新生仅此一次将户口落入学校的机会，开学报到后，不将户口迁入学校的学生，视为自动放弃迁户，上学期间再无机会将户口迁入学校。

2.户口迁入：京内高校(含本校)户口迁入，需上交《常住人口登记卡》;京外户口迁入，需上交《户口迁移证》。请严格按照下面的要求去做，否则公安机关不予落户：(1)户口迁移地址必须一字不差的写为：北京市朝阳区惠新东街10号;(2)出生地、籍贯最好为县(区)一级，如“*省*市”、“*省*县”、“*省*市*区”以及“*省*市*县”，但至少为地级市一级，不能只写到省一级，直辖市除外(如天津市等);(3)婚姻：如空白默认为未婚，如已结婚，需携结婚证至当地派出所更改婚姻状况后，才能予以落户;(4)打印的字迹应当清晰，如字迹太浅，请务必要求当地派出所更换;(5)姓名、曾用名、性别、民族、出生日期、身份证号务必准确，迁移证上的信息与报考信息、身份证信息必须完全一致;(6)要有农业家庭户、农业集体户、非农业家庭户以及非农业集体户等标示，如果当地取消农业与非农业之分，请自行用铅笔在备注栏里标注取消前的户口性质即可，否则不予落户;(7)迁移原因为：大中专学生招生;(8)有效期过期没有问题;(9)必须加盖派出所户口专用章，若有手写改动，需在改写处加盖户口专用章;如因技术原因不能打印，当地派出所应出具说明;(10)将身份证有个人信息一面的复印件剪裁成原件大小，粘贴在《户口迁移证》背面。千万勿抱侥幸心理!户口迁移证有问题，一定要提前解决，以免造成后续不必要的麻烦。请仔细阅读“UIBE平安校园”微信平台“微户籍”—“新生”专栏，对照一下《户口迁移证》标准格式。此外，“UIBE平安校园”微信平台十分重要，在毕业户口迁出学校前，请务必持续关注。

3.申请助学贷款的同学应提前复印《户口迁移证》或《常住人口登记卡》，由学院统一收齐后，到保卫处批量盖章。此外，建议所有的同学将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》多复印几份，以备不时之需。

4.新生落户需要8-10个月左右时间，在此期间，户口处于“漂浮”状态，公安系统查不到户口信息，因此，不能办理护照、港澳台通行证、补办身份证、办理临时身份证等任何户籍业务。如果身份证即将过期的情况，请在办理迁移证之前先办理身份证。

5.学生集体户为临时户口，不是北京市常住户口，户口迁移周期长，且毕业后还要将户口迁出，如无特殊需要，不建议将户口迁入学校。

三、党组织关系(附件1、附件2、附件3.docx请点击查看)

1.生源所在党组织是“京内”的：原单位通过北京市党员E先锋系统，线上转入我校各学院党组织，无需纸质介绍信(我校各学院党组织编码见附件1)。

2.生源所在党组织是“京外”、且已对接全国党组织关系转接系统的(已对接全国党组织关系转接系统的省份和单位见附件2)：线上转入我校各学院党组织，无需纸质介绍信(我校各学院党组织编码见附件1)。

3.生源所在党组织是“京外”、且未对接全国党组织关系转接系统的(仅限附件2之外的特殊情况)：凭原单位开具的纸质介绍信，线下转入我校各学院党组织(纸质介绍信开具要求见附件3)。

4.按照中组部《关于在全国党员管理信息系统增加入库审核功能的通知》和《全国业务数据交换区流动党员接口对接技术规范》要求，进一步加大线上转接组织关系工作力度，除县处级及以上党员领导干部，以及未对接全国组织关系转接系统的党组织所属党员外，其他通过线下方式转入市内的，高校应予以拒绝。北京市委教育工作委员会也将严格线下转入审批，对于不符合要求的，将不予通过。

特别说明：

1.我校须在新生党员档案全部到位、且查档无误后，方能接收新生党组织关系，预计在10月份完成，请新生耐心等待。

2.线上线下转接手续有效期为30-90天，过期自动退回生源单位。请新生提醒生源单位，尽量在8月底、9月初发起转接手续，避免自动退回。

3.“京内”是指生源所在党组织隶属于中共北京市委。

4.“京外”是指生源所在党组织不隶属中共北京市委，既包括外省市党组织，也包括不隶属中共北京市委的在京中央机关及直属单位。

四、团组织关系(团委咨询电话：010-64493938)

团员入学报到后，应将团员证及团员档案交所属学院分团委/团总支，由学院分团委/团总支统一保管，团员档案如跟随学籍档案一同转递，则无需单独提交。其中，团员证须由原所在团组织在团员证上盖转出章;若团员证遗失，须由原单位开具团组织关系转出介绍信，抬头为“共青团对外经济贸易大学委员会”。开学后，校团委将通知各学院分团委/团总支统一进行团组织关系转入及补办手续。团组织关系线上转接，将于开学后一个月内完成。

五、档案调转(研究生档案管理办公室咨询电话：010-64494141)

调档函随录取通知书寄发，请收到调档函后及时办理档案调转，具体事宜如下：

1.调转方式

应届生将调档函递交本科(硕士)毕业学校，由学校通过EMS或机要寄至我校研究生档案管理办公室。本校毕业的应届生档案由研究生档案管理办公室联系本科生档案管理办公室统一调转，无需新生本人联系。

往届生将调档函交至人事档案所在部门，由档案部门通过EMS或机要寄至我校研究生档案管理办公室。本校毕业的往届生，若档案仍暂存在校，须将调档函寄至学校学生工作部本科生档案管理办公室，本科生档案管理办公室收函后将直接转交至研究生档案管理办公室。本科生档案管理办公室收件地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼305本科生档案管理办公室;邮编：100029;收件人：赵老师;电话：010-64493665。

2.注意事项

调转档案时请务必在新生档案袋封面注明：姓名+学号+学院/研究院+硕士/博士+新生档案。请务必按调档函要求及时办理档案调转。

3.联系方式

档案寄送地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105研究生档案管理办公室

邮编：100029

收件人：蔡老师

电话：010-64494141

咨询邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn

六、学费缴纳(财务处咨询电话010-64493002)和助学贷款(研工部咨询电话010-64492229)

学费标准及交费方式见《2024级研究生交费项目及相关说明》(随录取通知书寄发)。

依据相关文件，家庭经济困难的全日制研究生可向银行申请生源地信用助学贷款(入学前通过县级资助中心申请办理)和校园地国家助学贷款(每年10月学校统一组织办理)。具体事项参见《新生手册》有关内容(随录取通知书寄发)。

若贷款金额不足以支付学费及住宿费，请在报到前将差额部分缴纳完成。