西南林业大学2024年拟录取研究生档案调取、户口转移及党团组织关系接转说明

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我校2024年硕士研究生拟录取名单已经在西南林业大学研究生院网站公示，博士研究生拟录取名单将于近期公示。根据《关于印发〈西南林业大学中层机构与领导职数设置方案〉的通知》（西南林党通〔2024〕8号），我校于本学期对学院及专业进行调整，请各位拟录取考生查看西南林业大学研究生招生学院及专业调整情况（附件1），以调整后的学院为准（无调整的以原报考学院为准）办理如下手续：

一、办理档案调入：录取类别为“非定向就业”的新生，须在入学报到前将档案调入我校，逾期会影响个人奖助学金的审核与发放。录取类别为“定向就业”的新生原则上不调入档案。请持《录取通知书》和《调档函》到原档案保管单位办理调档手续，《录取通知书》预计6月底通过EMS邮寄，《调档函》在西南林业大学研究生招生管理系统（http://pas.swfu.edu.cn/）中下载。档案务必以邮政特快专递（EMS）或机要的方式寄送，用其他方式寄送的档案一律退回。报考学院档案邮寄地址及联系方式请查看附件2，请勿将个人档案直接寄送至我校研究生院！

二、办理户口转移：入学时户口是否迁入学校新生自行考虑，如需户口迁入学校的要先到学校户籍科登记，由户籍科出具接收证明，再自行申报户口，若无需迁户的新生不用办理户口迁移手续。定向培养研究生，其户口和人事档案仍留在原单位。省内学生迁户只需家庭户口本，外省学生迁户需要机打《户口迁移证》（手写无效），姓名和身份证号必须和《录取通知书》《身份证》一致，不能用别名和同音字代替，也不能临时更名。如不一致，将影响到本人的落户、学籍管理及毕业证发放等一系列问题。户口迁移地址填写“西南林业大学”，其他户口相关问题可咨询学校户籍科，李老师，电话：0871-63863031。

三、办理党组织关系：云南省内考生党员由考生单位在全国党员管理信息系统操作转出，“转接类型”选择“省（系统）内转接”，“接收党组织”选择“中共西南林业大学XXX学院研究生支部委员会”。云南省外考生党员需要全国党员管理信息系统和纸质介绍信同时转接，由县级及以上的党委组织部门开具党员组织关系介绍信，介绍信“抬头”写“中共云南省委教育工委组织部”，“去往单位”写“西南林业大学XXX学院”，并在入学报到时将介绍信通过班主任交至各学院组织员办理转接手续。报考学院党组织工作联系人及联系方式请查看附件3。学校组织部联系人：陈老师，电话：0871-63863202。

四、办理团组织关系：原团组织关系所在单位在智慧团建系统里搜索“西南林业大学XXX学院团委”进行网上转接；并开具团组织关系介绍信，抬头写“西南林业大学XXX学院团委”，提取团籍档案及团员证，在入学报到时，请将介绍信、密封的团籍档案（必须有入团志愿书且2017年后入团的团员必须有统一入团编号，并于封口处加盖转出单位团委公章）、团员证通过班主任统一上交给学院团委，进行纸质档案核查，合格则可办理转入手续。具体操作可关注“青春西林”微信公众号搜索团组织关系转接即可。报考学院团组织工作联系人及联系方式请查看附件4。学校团委联系人：王老师，电话：0871-63863499。

五、其他

后续工作如有变化，我校将及时在研究生院网站和西南林业大学微信公众号发布通知，请持续关注。

研究生院招生考试办公室：邱老师、杨老师，联系电话：0871-63863605。

西南林业大学研究生院

2024年5月16日 

附件1 西南林业大学研究生招生学院及专业调整情况

附件2 西南林业大学各学院研究生档案接收地址及接收人信息

附件3 西南林业大学各学院党组织关系联系人信息

附件4 西南林业大学各学院团组织关系联系人信息