江汉大学2023级研究生新生入学报到须知

一、报到对象

江汉大学2023年已录取的博士、硕士研究生

二、报到时间

2023年8月26日8：00——17：00

三、报到流程及要求

（一）网上报到

1.登录“今日校园”手机APP（苹果市场或安卓市场下载）或江汉大学网上师生服务大厅（网址：http://ehall.jhun.edu.cn）

2.登录方法

（1）“今日校园”手机APP登录：

第一步：系统登录。手机下载并登录“今日校园”APP，在窗口下方“服务”界面进入“迎新服务”模块（登录用户名为“学号”，密码需要通过本人的手机号在“忘记密码”选项中进行短信找回）。

第二步：信息采集。在“信息采集”板块中进行个人信息填写，内容必须准确详实。

（2）江汉大学网上师生服务大厅登录：

第一步：系统登录。用电脑登录江汉大学网上师生服务大厅（http://ehall.jhun.edu.cn），进入“迎新服务”模块（登录用户名为“学号”，密码需要通过本人的手机号在“忘记密码”选项中进行短信找回）。

第二步：信息采集。操作步骤同手机APP版，信息填写完整即可。完成后可登录手机APP，信息会同步在手机上。

（二）办理入住

研究生到指定楼栋管理室，凭校园一卡通或身份证和录取通知书，现场办理入住手续，不需要住校学生无需办理（宿舍分配具体情况详见下文“五、宿舍安排”部分）。

（三）现场报到

新生前往各学院办理报到确认手续，具体流程如下

1.报到确认。出示身份证、录取通知书、学历学位证书原件，打开手机“今日校园”，出示“迎新服务”中“我的二维码”，扫码完成现场报到。

2.上交材料。上交身份证、录取通知书、学历学位证书复印件以及党组织关系介绍信（湖北省外学生）、《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》回执单（未办理助学贷款可不交）。

3.领取资料。领取《江汉大学2023版研究生手册》、校徽、校园一卡通、文化衫、《入学登记表》等资料。

各学院报到点：

四、户口、人事档案及党团组织关系转接

（一）户口转接

研究生新生于8月26日报到当日凭《入学通知书》在报到现场户口转接站办理户口转接手续（自愿办理）。

（二）人事档案转接

所有全日制新生需按要求将人事档案转入我校。请各位新生（包含本校生源）凭调档函自行到档案所在单位办理调档手续，将相关档案材料寄至我校（通过机要或EMS寄送）。

（三）党团组织关系转接

湖北省内新生（包含本校生源）的党组织关系，由新生所在党组织通过“全国党员管理信息系统”转接，转接原因备注“考取研究生”；湖北省外新生需开具正式的纸质党组织关系介绍信，介绍信在入学报到时交录取学院。

团组织关系转接手续统一在入校报到后，由新生到各学院办理。

五、宿舍安排

学校为有需要的研究生安排宿舍，请新生到所在学院分配的宿舍楼栋一楼大厅，进行现场选房并办理入住。

（一）博士研究生宿舍分配：南区10栋

（二）硕士研究生按所在学院，分配宿舍如下：