西南科技大学做好2023年研究生新生入学复查工作的通知

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各招生学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及教育部相关文件要求，学校将依据《西南科技大学研究生学籍管理规定》，在新生入学后3个月内，对所有新生进行全面复查。现将2023年研究生新生入学复查工作安排通知如下：

一、工作要求

（一）高度重视。新生入学复查是一项重要的、严谨的工作，各学院应高度重视，严格把关。

（二）及时准确。各学院按照规定时间完成相关工作，提交的信息须准确无误。

（三）做好记录。各学院要将复查中发现的问题及处理办法详细记录，并保留原始记录作为日后查档依据。

（四）密切配合。研究生院将对复查中发现问题的学生做进一步审核，涉及到的学院须提供原始材料，密切配合。

二、报考资格复查

（一）复查要求

1.所有新生（2023级“支教团”和申请保留入学资格者除外）均须携带录取通知书并提交本人有效身份证（原件及复印件）供学院审查。

2.博士新生提供硕士学位证书（原件及复印件）。应届硕士毕业生还需提供硕士毕业证书和硕士阶段的《教育部学历证书电子注册备案表》，毕业证书取得时间最迟至2023年8月31日，逾期则审查不通过。

3.硕士新生提供本/专科毕（结）业证书（原件及复印件）。应届本科毕业生还需提供本科阶段的《教育部学历证书电子注册备案表》，其毕业证书取得时间最迟至2023年8月31日，逾期则审查不通过。

4.2022级保留入学资格的学生（含“支教团”）按本通知的要求进行审查，其硕士（或本科）毕业证书取得时间最迟至2022年8月31日，逾期则审查不通过。

（二）学院应安排两名工作人员审查学生提交的材料，一人复查，一人审核，两人同时在学生提交复印件上签字确认审核通过。学院在审查学生提交的材料时，应再次核实学生是否满足研究生的报考及录取条件，并与复试信息库、复试录像资料和录取信息库进行比对。对资格审查中发现的存疑信息，学院应及时联系研究生院进行核实、处理。

（三）各学院在9月5日17:00前将新生报到及报考资格复查表连同未报到（或已办理保留入学资格手续）学生情况交研究生院。

三、学业水平复查

（一）新生入校后，学院应组织学业水平复查，复查可采取笔试、面试、综合考核等方式进行。复查内容应根据《西南科技大学2023年博士研究生招生章程》、《西南科技大学2023年硕士研究生招生章程》中招生目录规定的初/复试科目考察范围确定。

（二）各学院在9月5日前将学业水平复查方案（含时间、方式）书面交研究生院备案，并按照时间要求完成学业水平复查，将复查结果交研究生院。

四、身心健康状况复查

所有新生都应在入学后根据学校统一安排的时间到西南科技大学医院进行体检；同时，各学院应对新生身心健康状况进行复查。

五、复查结果

各招生学院要认真组织，做好入学资格复查各项工作。复查的各环节应有专人负责，并做好复查过程及结果记录，纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。

复查不合格的，不具有入学资格，不予注册学籍或取消学籍。对违规获取录取资格、入学资格的行为，无论何时，一经查实，报校长办公会审批，取消该生的录取资格和学籍，情节严重的，将移交有关部门调查处理。

复查中发现研究生身心健康状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照《西南科技大学研究生学籍管理规定》申请保留入学资格。

特此通知