安徽工程大学2023年硕士录取通知书寄送、档案转接和党团组织关系事宜通知

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各位拟录取考生：

你好!恭喜你通过我校2023年硕士研究生招生考试的初试和复试，请你按照要求办理后续相关工作：

一、录取通知书

1.所有拟录取数据需经教育部录取检查通过后，方可确定为正式录取。录取检查过程中，需要联系拟录取数据校验有问题的考生，请各位拟录取考生保持通讯畅通并及时关注我校研究生部官网信息。

2.按今年学校招生工作进程推算，学校预计在6月上旬前将录取通知书等其他材料寄送给你。邮寄地址为网上报名时你留下的通讯地址。如通讯地址、联系方式等信息需更改，请考生下载附件1《考生通讯地址变更表》，务必在5月14日下午17:30前将准确的通讯地址、联系方式、收件人姓名、邮政编码等信息填写完整以邮件形式发送至指定邮箱(yjszs@ahpu.edu.cn)，邮件以“准考证号码+姓名+专业名称(更改收件地址)”命名，如地址无变动则无需更改，逾期提交申请将不予更改。

二、人事档案转接

1.定向委培研究生不转档案。

2.《调档函》将与录取通知书一并寄送给拟录取考生，考生根据《调档函》中的要求填写相关字段，送至档案所在单位办理调档业务。由档案所在单位寄送调档函。

3.档案邮寄接收地址：安徽省芜湖市北京中路安徽工程大学图书综合楼1103室安徽工程大学档案馆;邮编：241000;联系电话：0553-2871300;联系人：黄老师。

4.档案邮寄要求：考生的人事档案必须密封完整，档案邮寄单位请在档案封面右上角标注“考研档案”，按调档函要求的时间通过中国邮政EMS或者机要件邮寄至我校，不可由本人携带。

三、党团组织关系办理

定向委培研究生不转党团组织关系。

1.党组织关系

安徽省范围内党员组织关系转接实行网上转接，开学时需携带本人身份证和党员登记表主动及时到所在学院报到并办理党员组织关系转接相关手续。

外省考生需在原单位党组织开具纸质党组织关系介绍信和党员登记表，开学时携带纸质介绍信和党员登记表主动及时到所在学院报到并办理党员组织关系转接相关手续。

介绍信抬头为“安徽工程大学XX学院党委”(其中转入体育学院和马克思主义学院的介绍信抬头应为“中共安徽工程大学委员会”);去处为具体研究生党支部。(各学院具体研究生党支部信息见附件2，详情请咨询各学院)

2.团组织关系

拟录取考生通过“智慧团建”系统完成团组织关系转接工作。考生本人登录“智慧团建”系统发起线上转入申请，在入学1个月内联系相关学院及时接收。新生开学后，各学院团委将依据新生团员档案对申请转入的新生团员统一审核身份并完成转入申请。(详情请咨询各学院)

四、户口关系

考生自行决定是否将户口关系迁移至我校。建议不迁户口。

若需办理户口关系迁移的考生，开学时请自行前往学校警务站(女生宿舍楼7栋106-109，联系电话：0553-2931893)办理相关手续。办理过程中需注意：省内的直接网上办理，开学后需要向警务站提交相关户口迁移材料;省外的需办理户口迁移证，户口迁移证上迁移地址必须是“安徽省芜湖市鸠江区安徽工程大学”，并加盖派出所户口专用章。户口迁移证和居民身份证相同项目中的内容(姓名、出生年月日、性别、民族、身份证号码)必须一致，内容不一致的不予入户。户口迁移证上的“籍贯、出生地”一栏应详细到具体的“某省某市(或县)”，内容不全的需退回更改。户口迁移证上的内容不得涂改，否则不予办理迁入手续。

五、住宿

全日制研究生在基本学制内，学校根据相关管理规定统一安排住宿;定向委培研究生在学期间，学生自行安排住宿。住宿费用等相关信息将随录取通知书一并寄送给考生。

六、体检

我校2023年研究生招生考试体检与新生入学体检合并。拟录取考生将在开学时参加学校组织的入学体检，体检要求按照国家规定的体检标准执行。

安徽工程大学研究生部

2023年5月5日

附件1：考生通讯地址变更表.xlsx(无变更无需填写)

附件2：各学院联系方式及研究生党支部名称.pdf

附件详见https://grs.ahpu.edu.cn/2023/0505/c905a193350/page.htm