西安石油大学2023级硕士研究生户口、档案及党、团组织关系办理须知

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现将我校2023级硕士研究生户口、档案及党、团组织关系办理须知公布如下，请全日制考生按照须知要求办理；非全日制（定向）录取考生的档案、户口及党、团组织关系不转入我校。

一、户口办理

1. 新生户口迁移政策

（1）新生可自愿选择是否在入学时将户口迁入学校。

（2）按照公安机关规定：西安市区及郊县（新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区、长安区、临潼区、闫良区、鄠邑区、高陵区、周至县、蓝田县）的新生户口不迁入学校。

（3）新生入学报到时统一办理入户手续，逾期将自行办理。

（4）户口迁入学校后，毕业时按照就业计划将户口迁至毕业生分配单位。

2. 落户需提交的材料

（1）本科就读陕西省各高校（包括西安石油大学应届毕业生）且户口在学校的，需提交录取通知书、集体户口卡、彩色身份证复印件一份、1寸白底彩照一张。

（2）户籍在原籍并且户籍为陕西省境内的，需提交录取通知书、彩色身份证复印件一份，1寸白底彩照一张。

（3）户籍为陕西省以外的新生在办理户口时，应提交录取通知书、《户口迁移证》、彩色身份证复印件一份、1寸白底彩照一张。

3. 落户对《户口迁移证》的要求

（1）《户口迁移证》中“出生地”和“籍贯”两项，须规范填写为XX省XX市XX区或县（直辖市除外）；“迁移原因”一栏应为“大中专招生”而非“毕业”；“婚姻状况”一栏不能为空，要填未婚或已婚。

（2）《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致。

（3）《户口迁移证》在骑缝处和右下角盖户口专用章；《户口迁移证》上各项应全部机打，如有手写，请在手写处加盖“户口专用章”；户口迁入学校后，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号”等基本信息均以迁移证为准不能更改。

（4）户口迁移证上的迁往地址为：陕西省西安市雁塔区西安石油大学或陕西省西安市雁塔区青松路甲1号。

二、档案转寄

邮寄地址：陕西省西安市雁塔区电子二路东段18号西安石油大学

收 件 人：研究生招生办公室

邮 编：710065

联系电话：029-88382328

请于7月20日前或我校秋季开学后办理档案转寄。为保证档案安全，档案请使用邮政EMS寄发或入学报到时自带转递我校，我校不接收其他快递公司邮寄的档案。

三、党组织关系办理

我校2023级硕士研究生新生的党组织关系转接，请根据以下要求办理：

1. 我校应届毕业生

由考生所在学院（系）党委（党总支）开具校内组织关系介绍信；考生持校内组织关系介绍信到拟录取学院（系）办理组织关系转接手续；组织关系介绍信抬头写明：拟录取学院（系）党委（党总支），由“****”转入“你处”）。

2. 其他考生

（1）省外考生：省外考生组织关系介绍信抬头写明：中共西安石油大学委员会，由“****”转入“XXX学院党委（党总支）”；入学报到后，由考生拟录取学院（系）的学生管理办公室统一收取组织关系介绍信。

（2）省内考生：省内考生无需开具纸质版组织关系介绍信，但需在陕西省党建信息化平台上进行转接；陕西省党建信息化平台转接接收单位为“中共西安石油大学XXX委员会（XXX为考生拟录取学院（系）名称，如中共西安石油大学石油工程学院委员会，具体名称需考生联系拟录取学院（系）确定。

四、团组织关系办理

我校2023级硕士研究生新生的团组织关系转接，请根据以下要求办理：

1. 我校应届毕业生

2023年6月，根据考生所在学院（系）团委通知，在校内办理团组织关系转出；2023年9月，根据校团委通知以学院（系）为单位统一上交团员证、团档案，办理团关系转入；团档案由校团委集中保存，请勿放进个人档案，不需要团组织关系转接介绍信。

2. 其他考生

团组织关系介绍信抬头写明：共青团西安石油大学委员会；2023年9月，根据校团委通知以学院（系）为单位统一上交团员证、团档案，办理团关系转入；团档案由校团委集中保存，请勿放进个人档案。

3. “智慧团建”系统转入

入学之后，各学院（系）团委将在“智慧团建”系统上创建新生团支部，团支部建立后根据校团委通知，团员登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。

西安石油大学研招办

2023年5月5日