中国地质大学（北京）2023级研究生组织关系、档案及户口迁移等事宜说明

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各位新同学：

欢迎您成为中国地质大学(北京)的一员!为了使您做好来校的准备工作并了解入学报到手续，关于组织关系、档案及户口迁移等事宜做下列说明，请大家按照以下说明办理相关手续：

一、党组织关系

党员(含预备党员)报到时需转接党组织关系，具体分以下两种情况：

线上办理。北京市“党员E先锋”组织关系转接子系统已完成与全国组织关系转接系统对接。2023级学生党员须由所在党组织管理员在党员管理信息系统中填报信息并发起转接程序，转接党支部名称见附件，如有疑问请咨询拟录取学院。从北京市属单位或在京高校转出的，通过北京市“党员E先锋”平台办理转接。

线下办理。因现单位尚未接入全国党员管理信息系统导致暂时无法线上办理的，可由本人持原党组织开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》办理党组织关系接转。抬头填写“中共中国地质大学(北京)xx学院委员会”【注：考取我校体育部的同学，组织关系抬头地址应填写“中共中国地质大学(北京)委员会”】，介绍信接收单位写“中国地质大学(北京)xx学院”【考取我校体育部的，接收单位填写“中国地质大学(北京)体育部”】。介绍信第二联“党员原所在基层党委通讯地址”及“传真”栏要填写准确。组织关系介绍信由本人随身携带，注意不要放在新生人事档案中。

学工部网站：https://bm.cugb.edu.cn/xgb/

二、团组织关系

团组织关系介绍信抬头：共青团中国地质大学(北京)委员会。

团组织关系线上转接工作，分以下两种情况：

1、京内高校转接工作：按照团中央的通知要求，其毕业的原学校应成立毕业生临时团支部，学生的组织关系毕业后可仍存放在临时团支部中。等待新生开学组织关系转接完成，建立新支部后，再由毕业的原学校的临时支部转到新学校的新支部中。

2、京外转接工作：京外院校转入时，应由学生团员本人或临时团支部管理员在系统上进行转接。然后团员再在青春北京上的北京共青团系统账号注册，最后由所转入的京内团支部管理员审核通过即可。

3、团委网站：https://bm.cugb.edu.cn/twx/(临时转接团支部信息将在6月中旬公布)

三、人事档案

人事档案必须按调档函规定的时间、地址寄至中国地质大学(北京)学生工作处学生档案室。接收人：于琦，联系方式：010-82321091。

注意：

1、人事档案切勿寄到研招办，以免丢失;

2、我校今年实行网上自行打印调档函(一定要彩色打印)，原则上不再另行安排调档函邮寄，如档案单位确实不接收打印的调档函，考生可以将调档函邮寄地址(详细地址、接收人、手机号)发送至邮箱yzb@cugb.edu.cn，研招办将另行安排邮寄纸质版调档函。

调档函下载方式详见后续研究生院发布的“关于下载打印调档函和确认通知书邮寄信息的通知”。

四、户口迁移

需要办理户口迁移的新生须在入学后根据学院通知，将户口迁移证原件(加盖迁出派出所的户籍专用章)、身高、血型等信息提交至各学院，由学院统一收集汇总。未能按时上交相关材料，将无法办理落户手续，且以后不能补办。在上交户口迁移证原件之前，请将户口迁移证复印件留存以备日后使用。

户口迁移注意事项：

1、户口关系迁移地址：北京市海淀区成府路20号。

2、户口迁移证、居民身份证、考生报考信息所写的相关内容(包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号)必须一致，同音不同字无效。若报考信息有误，请出具相关证明方可办理落户。

3、户口迁移证上籍贯和出生地必须具体到县(市)(例如：河北省石家庄市，河北省易县)。

4、户口迁移证上所登记内容必须字迹清晰，且不得有任何涂改痕迹。

5、户口迁移证有效期为30天，迁移证过期不影响当年落户。

6、户口迁移证上各项内容需填写完整，不能存在缺项漏项问题，否则无法落户。请严格按照公安机关要求提交以上各项落户材料，详见保卫处网站：https://bm.cugb.edu.cn/dwbwb/c/2018-05-07/681232.shtml

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附件：2023级新生党组织关系转接支部名称

研究生招生办公室

2023年05月

附件：