首都师范大学2023级研究生户籍迁移、党(团)组织关系转接、档案和政审材料邮寄说明

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各位2023级硕士研究生新生，我校预计6月中下旬发放调档函、录取通知书等材料，具体时间另行通知，后期会在研究生院网站公布修改录取通知书邮寄地址的方式，请及时关注。现将户籍迁移、党(团)组织关系转接、档案和政审材料邮寄作如下说明。拟录取的2023级博士研究生参照此说明进行。

特别提醒各位新生，入学报到前及报到后三个月内不得变更个人基本信息(姓名、身份证号码等信息)，以免影响新生入学资格审查及学籍电子注册。

一、户籍迁移

(一)无法办理户籍迁入的情况

1.北京市家庭户口的新生不迁入学校集体户口;

2.新生录取类别为“定向就业”的学生不迁入学校集体户口;

3.已经通过工作单位解决北京户口的新生不迁入学校集体户口;

4.国(境)外新生入学不迁入学校集体户口。

(二)办理户籍迁入原则和要求

1.新生以自愿为原则，可自行决定是否将户口迁至我校集体户口;

2.如迁入，应持录取通知书和户口本在户口所在地派出所办理《户口迁移证》;

3.户口迁移材料应在迎新现场交到户籍迁移处。如有特殊情况，最晚应在2023年9月15日前提交户籍迁入材料，否则视为放弃迁入，且在学期间无法再次申请户口迁入;

4.学生集体户口迁入后为锁定状态，限制迁出直至毕业。在校期间办理相关事宜，只提供《常住人口登记卡》的借用。

(三)新生办理户籍迁入所需材料

1.京外新生所需材料：3项

(1)录取通知书复印件;

(2)《户口迁移证》原件;

(3)一寸白底彩色证件照1张。

2.北京学校集体户新生所需材料：4项

(1)录取通知书复印件;

(2)集体户首页;

(3)《常住人口登记卡》;

(4)身份证反正面复印件(注：未办理北京身份证需交一寸白底彩色证件照1张)。

(四)《户口迁移证》填写标准

1.姓名、身份证号必须与录取通知书一致;

2.出生地、籍贯两栏填写必须具体到市或者县，直辖市填写到市，不能为空;

3.迁移地址：北京市海淀区西三环北路105号首都师范大学。请逐字核对迁移地址，若“北京市”三个字有错误则必须重新机打《户口迁移证》，其他错误可由派出所警官手写改正并加盖所章;

4.《户口迁移证》右下角必须加盖迁出地派出所公章;

5.《户口迁移证》有效期过期也可以办理户籍迁入。

二、党组织关系转接

北京市“党员 E 先锋”组织关系转接子系统已完成与全国党员管理信息系统对接，实现了全国范围内党员组织关系转接线上办理。因尚未接入全国党员管理信息系统导致暂时无法线上办理的，可持纸质组织关系介绍信按现有规定线下办理。在全国范围内转接党员组织关系，需经具有审批预备党员权限的基层党委审批。

新生党员可以到我校相关院(系)网站主页查询组织关系转接通知或咨询各院(系)联系人(联系方式见下表)，获取具体目标党支部名称或支部编码。

三、团组织关系转接

1.新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理转入手续。

2.如本人团员证丢失可由原学校(单位)或档案所在部门开具团员身份证明，报到时凭证明材料申请补办团员证。

3.学生年龄超过28岁(不含28岁)不用办理团组织关系转入手续;年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。

注意：根据团中央的统一要求，“智慧团建”系统(含“北京共青团”系统)线上转接手续需等正式入学后，团支部成立时，再进行团关系转入接收，且不需要开具介绍信;若转出学校(单位)必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团首都师范大学XX学院委员会”，具体事宜请联系各录取院系团委书记。

四、2023年各院系档案及政审材料邮寄地址、联系人

请各位新生(推免生除外)下载《首都师范大学2023年硕士/博士研究生招生考试现实表现函调表》，将填写完整、签字盖章后的函调表，于新生报到之前自带或通过EMS邮寄到被录取院系联系人处。

我校仅接收非定向考生档案，且非定向考生必须将档案转入我校。我校调档函将与录取通知书一同邮寄。各位新生务必和原学校、档案保存地协商档案邮寄方式为EMS。由于档案至关重要，建议档案邮寄时间为7月1日之前或者9月1日至新生报到时，以防暑假期间接收不便导致丢失。

附件【首都师范大学2023年博士研究生招生考试现实表现函调表.docx】

附件【首都师范大学2023年硕士研究生招生考试现实表现函调表.docx】

附件详见https://grad.cnu.edu.cn/info/1063/2381.htm