2023级南方科技大学研究生组织关系转入、户口迁移及档案转寄的说明

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各位同学：

欢迎你即将成为南方科技大学的一员！为了使你来校前详细了解组织关系转入、户口迁移及档案转寄等事宜，现将相关信息说明如下：

一、党员、团员组织关系

（一）党员组织关系

原党组织开具《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信有效期开90天。

（1）组织关系从广东省外党组织转入的，需开纸质介绍信，介绍信抬头：中共深圳市委组织部，接收党委（去向）：中国共产党南方科技大学XX学院委员会；

（2）组织关系从广东省内深圳市外党组织转入的，原党组织在“广东省党务管理信息系统”发起申请，接收党委选择：南方科技大学XX学院党委；

（3）组织关系从深圳市内党组织转入的，原党组织在“广东省党务管理信息系统”和“深圳智慧党建系统”发起申请，接收党委选择：南方科技大学XX学院党委。

温馨提醒：

1.《介绍信》上的信息必须完整、真实，党员要先核对自己的个人信息，如身份证号码（要显示完全，不能打星号）、民族、政治面貌等。

2.《介绍信》上的盖章须是党委公章，公章要清晰。

南方科技大学各学院党委联系信息.pdf

（二）团员组织关系

南方科技大学各学院团组织报到说明及负责人联系信息.pdf

二、户口迁移

1. 凡被我校录取的非深圳市户籍新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，户口迁移实行自愿原则， 新生可将户口保留原籍也可迁移至学校，本市户口的学生不办理户口迁移手续。

户口迁移地址：广东省深圳市南山区学苑大道1088号南方科技大学，入学后将户口迁移证交给南科大各院系。

2. 每年10月1日前新生递交入户资料。逾期未交资料的，视为自动放弃户籍迁移，学校不再为其办理户口迁入手续。

3. 学生集体户口需集中进行办理，时间周期较长，户籍迁移期间学生需保管好身份证等相关证件，以免丢失。户籍迁移期间无法补办身份证、护照、港澳通行证等证件，户籍迁入学校后再行办理。

新生入户所需资料及整理顺序.pdf

三、档案关系

非定向学生的人事档案转寄至南方科技大学各院系。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含离职证明。

后续录取工作相关重要通知都将在本网站及时发布。待广东省教育考试院和教育部录检结束后，录取通知书、调档函及入学报到须知等相关材料将于7月进行邮寄，届时请务必及时查收！如在此之前，需要提前使用调档函，可直接与南科大相关院系联系。

各院系负责档案工作老师联系信息.pdf