北京工业大学2022级研究生新生户口、组织关系及人事档案转移的注意事项

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【新生】关于2022级研究生新生户口、组织关系及人事档案转移的注意事项

为便于拟录取研究生(含硕士、博士)办理相关手续，现将我校2022级研究生新生办理户口迁移、学生档案及党团关系转移的相关要求通知如下。

一、户口迁移

1.京籍户口新生及定向生(含现役军人)不办理户口迁移手续。

2.非京籍户口新生自愿办理户口迁移手续：

(1)具有北京集体户口的新生携带常住人口登记卡(必须加盖集体户口所在地派出所公章)。

(2)非北京集体户口的新生携带户口迁移证，必须加盖省(市)公安厅(局)及户籍所在地派出所公章。

户口迁入地址为“北京市朝阳区北京工业大学”或“北京市朝阳区平乐园村100号北京工业大学”或“北京市朝阳区平乐园村100号”。

3.注意事项

(1)报到时，办理户口迁移的新生须上交户口迁移证或常住人口登记卡原件。录取为硕士研究生的本校本科生、录取为博士研究生的本校硕士研究生，如之前已迁入学校集体户口，则无需提交材料。除新生入学时，在读期间不受理户口迁入。

(2)户口迁移证只限本人，不准随迁家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。

(3)户口迁移证中“籍贯”和“出生地”必须具体到两级地址。

(4)集体户口落户周期约8个月。期间，学生因身份证丢失或过期将暂时无法补办身份证，会对相关事项办理带来不便。

(5)如有疑问请咨询学校户籍办公室，电话：010-67392254(校园相对封闭管理期间拨打010-67392110)。

二、组织关系转移

1.党组织关系转移

北京市范围内接转组织关系，直接通过网上接转，不需要开具纸质版介绍信。北京市范围内单位的新生由所在单位通过党员E先锋系统发起党组织关系转移申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部(院)××支部委员会”(具体党支部名称请咨询考取学部或学院党组织)，报到时由考取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。

我校应届毕业生考取原就读学部(院)研究生，报到时由二级党组织统一办理内部调动手续。

我校应届毕业生考取本校其他学部(院)研究生，须由原学部(院)通过党员E先锋系统发起党组织关系转移申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部(院)××支部委员会”(具体党支部名称请咨询考取学部或学院党组织)，报到时由录取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。

京外范围接转党员党组织关系仍采取纸质版转接与网上转接并行的方式：

(1)若外省市党员管理系统已通过全国组织关系转接交换区与党员E先锋系统完成了对接则采用线上线下并行的方式进行转接。线上方式：外埠转出党组织在系统中发起党组织关系转接申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部(院)委员会”(具体二级党委名称请咨询考取学部或学院党组织)，报到时由考取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。线下方式：新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信，报到时到录取二级党组织办理接转手续。介绍信抬头为“中国共产党北京工业大学委员会”，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部(院)委员会”，以免因为线上系统故障造成转接工作失败。

(2)若外省市党员管理系统未通过全国组织关系转接交换区与党员E先锋系统进行对接则仍采用原有线下方式进行办理。即新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信，报到时到录取二级党组织办理接转手续。介绍信抬头为“中国共产党北京工业大学委员会”，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部(院)委员会”。

注意：①外埠新生党员组织关系介绍信需要均由新生自带，不要与人事档案(含有党员档案)放在一起，以便报到时直接办理相关的接转手续。②所有自带党员档案的新生，请务必亲自将本人党员档案交至录取学部(院)负责老师。③全国组织关系转接交换区与党员E先锋系统对接处于试运行阶段，线上转接可能因为转接系统故障电子回执信无法到达，无法完成转接。

二级党组织联系方式：

校党委组织部联系方式：010-67391779。

2.团组织关系转移

(1)新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理转入手续。

(2)如本人团员证丢失，可由原学校(单位)或档案所在部门开具团员身份证明，报到时凭证明材料申请补办团员证。

(3)学生年龄超过28岁(不含28岁)不用办理团组织关系转入手续;年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。

注意：根据团中央的统一要求，“智慧团建”系统(含“北京共青团”系统)线上转接手续需等正式入学且明确团支部准确信息后，再进行团关系转入接收(报到前无需办理，入学后至9月底前集中办理)，且不需要开具介绍信;若转出学校(单位)必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团北京工业大学XX学部(院)委员会”。

各录取学部(院)团组织联系方式：

校团委联系方式：010-67392022。

三、人事档案转移

录取类别为非定向就业的新生须按照要求办理人事档案调动手续。调档时间及其他相关要求后续将另行通知。

人事档案邮寄地址请见后附表格。