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根据上级统一部署和当前疫情防控形势,经学校研究,现将2021级研究生新生开学报到有关事项通知如下。
一、开学时间
1. 2021级研究生新生于9月25日到校报到注册。
2. 9月4—10日,2021级研究生新生登陆“淮阴工学院数字迎新系统”完成线上预注册相关工作。迎新系统网址:http://welcome.hyit.edu.cn,用户名为身份证号,密码为身份证号后6位。
二、报到地点
淮阴工学院枚乘路校区:江苏省淮安市清江浦区枚乘东路1号
三、报到条件
1.在学校确定的报到时间前,所有新生一律不得提前到校,应遵守学校时间安排来校报到。
2.来校前无论任何原因引起发热的新生暂缓报到;中高风险地区所在设区市的新生暂缓报到,来校前21天有中高风险地区旅居史的新生暂缓报到。
3.来校前14天做好健康监测。关注“hyitxsc”微信公众号,进入“信息查询-健康登记”后,登录“淮阴工学院学生健康申报登记系统”进行每日健康打卡,用户名为学号,密码为身份证号后8位。
4.来校前14天每日健康状况和活动轨迹监测无风险的学生,须向所在学院提交《淮阴工学院学生健康信息承诺书》、新冠病毒疫苗接种记录(或不宜接种证明)、核酸检测证明、苏康码、行程码以及由健康申报登记系统生成的返校码,经所在培养学院审核后来校报到。
四、报到流程
1.来校报到前,需登录“淮阴工学院数字迎新系统”进行“我要报到”,完成信息完善、宿舍查询、绿色通道申请,填写淮阴工学院学生健康信息承诺书等;二级学院在迎新系统中完成绿色通道审核工作。
2.新生进校时,首先测量体温→查验苏康码绿码→行程码绿码→返校码绿码→核酸检测证明→疫苗接种证明→手部消毒→更换口罩→行李消毒→通过热成像二次测温通道→前往宿舍,宿舍管理员测温并核对信息后登记入住。现场报到时有序排队,保持1米距离,主动配合查验,服从统一管理。
3.新生进校后,办理入住宿舍手续、放置行李后至各培养学院研究生迎新报到点提交《淮阴工学院学生健康信息承诺书》,领取报到流程表,提供录取通知书、准考证、身份证、毕业证原件等办理验证手续。
4.疫情防控期间校园实施封闭管理,陪同新生报到人员不得进入校园,车辆送至校门口即停即走。新生报到后非必要不外出。
5.学校各校区均有快递收发点,如有需求可邮寄至相应校区:①枚乘路校区:江苏省淮安市枚乘东路1号;②北京路校区:江苏省淮安市北京北路89号;③萧湖校区:江苏省淮安市淮安区城河街1号。
五、注意事项
1.因故不能按时报到者,须事先向所在培养学院办理请假手续,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。因疫情等原因在规定时间无法来校报到的研究生,待符合来校报到条件后及时向所在学院申请,所在学院批准后方可来校报到。
2.疫情防控期间,任何人不得瞒报、谎报、漏报旅居史、接触史、健康状况等疫情防控信息,造成严重后果的要负法律责任。
3.如疫情形势变化或上级要求有调整,将另行通知。
研究生处
2021年9月3日
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