广东外语外贸大学2021级研究生新生入学指南(中新知识城校区)

亲爱的新同学：

祝贺您被我校录取，成为广东外语外贸大学2021级研究生大家庭的新成员。为帮助您顺利完成报到、注册手续，我们为您提供以下指引，请您仔细阅读并做好相关准备。

一、报到时间和地点

(一)时间：2021年9月5日(周日)7:00-17:00

(二)地点：中新知识城校区(广州开发区中新知识城高新智创园D11栋)翻译学院(含翻译学、英语笔译和英语口译硕士研究生，不含博士研究生)、法学院(含各学术型和专业学位硕士研究生)

二、报到程序

(一)迎新系统服务说明

新生访问迎新网站(http://yx.gdufs.edu.cn)查看迎新通知，并按网站指引登录迎新系统(系统开放时间以迎新网站通知为准)。通过网站中学号查询功能获得学号，再使用学号和密码(初始密码为证件号码后六位)登录迎新系统需要修改密码。登录系统后，依次完成信息采集、医疗保险等环节后，可在报到单环节查看个人报到信息。

1.信息采集

完善个人基本信息，如联系方式、家庭成员等。

2.医疗保险登记(如有问题，可电话020-86253914咨询李老师)

进入购买医疗保险登记界面，登记是否购买意外医疗保险，如选择不购买，系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”，打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。

3.查看报到单

完成以上两项后，新生可在报到单中查看辅导员和宿舍等信息。

(二)线下流程

1.办理住宿

新生于9月5日自行到中新知识城校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。

2.学院注册

新生入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件(硕士新生)到学院报到。

学院安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》(需签订声明书)、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。

3.准备小一寸免冠证件彩照十张。

4.入学之后开展相片采集工作，请留意相关通知。

三、体检(咨询电话：020-36207270)

体检安排另行通知。

四、学费缴纳(咨询电话：020-36207034)

请在规定时间内按缴费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登录广东外语外贸大学研究生招生网查询《2021级全日制学术型研究生新生入学缴费办法》(专业学位新生学费请查询本学院网站信息公告)，网址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、户籍(咨询电话：020-36207167)

(一)如果您是全日制非定向培养类别的新生，可选择是否将户口迁入学校。具体迁入校区和程序可登录广东外语外贸大学研究生招生网查询《2021级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。

(二)请在报到前登录我校研究生院网站“文档下载”，“未婚”研究生下载并填写《广东外语外贸大学研究生新生未婚承诺书》，“已婚(育)”研究生下载《广东外语外贸大学研究生新生已婚育状况调查表》，填写并加盖公章，报到时交给各学院(中心)辅导员存底。(温馨提示：非全日制、定向培养的新生不需办理此项手续，咨询电话：020-36207133)

六、人事档案(咨询电话：020-36207044)

如果您是全日制非定向类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请告知毕业学校主管部门在9月25日前将本人的毕业档案材料寄(仅限EMS或机要)至广东外语外贸大学研究生招生办公室。

温馨提示：不接受非全日制或定向培养的新生档案。

七、住宿(咨询电话：020-36206953)

学校为新生安排住宿，具体安排另行通知。

住宿费按照物价局核定的标准收取。未按时交费的学生，不予安排住宿。

八、“绿色通道”(咨询电话：020-36206953)

为了帮助经济困难的同学完成学业，学校面向研究生设立国家助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。

1.《家庭经济困难证明》原件一份 (《家庭经济困难证明》盖章注意事项：证明需要加盖街道办事处、镇或以上人民政府(民政部门)的印章));

2.个人身份证(正反面)复印件、学生证复印件各一份(新生无学生证，则提供新生录取通知书复印件一份);

3.家庭户口本首页复印件、家庭户口本父亲、母亲所在页复印件各一份;

4.《家长承诺书》一份，家长必须亲笔签名。

(一)国家助学贷款

2020年广东省高校助学贷款新生全部转为生源地助学贷款。申请生源地助学贷款的同学，在办妥生源地相关手续后，于8月30日-9月3日登录学生处官网(https://nstu.gdufs.edu.cn)，在“通知公告”处查询最新的贷款工作通知，按要求提交生源地贷款回执或受理证明等相关材料，以便资助中心老师及时录入数据，确认贷款资格。

(二)研究生困难补助

1.填写《广东外语外贸大学研究生困难补助申请表》(下载链接：https://gwyjs.gdufs.edu.cn/info/1062/3568.htm)

2.高等学校学生及家庭情况调查表，家庭贫困证明需家庭所在地县级及其以上民政部门盖章。

详情请在报到前登录学校研究生院网站“文档下载”处下载“国家助学贷款国家助学贷款相关表格及工作流程”和广东外语外贸大学研究生困难补助申请表等。

九、党团组织关系

1.全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。

2.党员组织关系接转办法：广东省省外党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院(中心)党委(党总支);广东省省内党员学生直接从网上系统转接。

3.中国共产党党员组织关系介绍信抬头：广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”，具体转往单位为：广东外语外贸大学党委;广东本省考生网上系统转接到“广东外语外贸大学党委组织部”，具体转往单位可写明**学院党委(党总支)。

4. 研究生团员转入对应学院研究生临时团支部，详情请咨询所在学院辅导员。马克思主义学院、外国语言学及应用语言学研究中心、外国文学文化研究中心、词典学研究中心、广东国际战略研究院研究生团员转入“中国共产主义青年团广东外语外贸大学科研单位2021级研究生临时支部委员会”。

5.自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院(中心)辅导员。

十、其他说明

(一)如有下列情形之一者，您的入学资格将被取消：