2020级长沙理工大学研究生新生报到须知

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一、报到流程

1.网上远程报到(8月20日-31日)

2.每日健康报告(网上报到后连续14天，在线申报)

3.提交来校申请(在线申报)

4.家庭经济困难学生申报认定(在线申报，8月20日-31日)

5.现场报到，查验证件，领取资料(9月13日)

6.办理公寓入住手续

二、网上远程报到操作说明

为方便学生报到，我校“研究生管理信息系统”迎新模块将于2020年8月20日开通，请已录取我校的2020级博士、硕士研究生务必8月31日24:00前登录系统，自助完成报到手续。

(一)系统登录

1.访问“研究生管理信息系统”(学生版)：

http://yjsgl.csust.edu.cn/gmis/home/stulogin

或长沙理工大学研究生院网站，在首页右下方点击“学生服务系统”。研究生院网址：https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

研究生登录界面

2.用户名：本人学号(已在录取通知书中告知)

初始密码：身份证号中出生日期(8位)

登录后请及时修改密码，“修改密码”功能在页面右上端，如下图红框所示。

(二)选择住宿

1.全日制硕士、已申报住宿的博士生和非全日制硕士生，可选择宿舍及床位。

2.符合条件拟办理校外住宿(走读)手续的全日制硕士生，可选“否”并填报校外住宿地址，开学报到时办理校外住宿审批手续。

3.申报不在校住宿的博士生、非全日制硕士生，在系统中填报校外地址。

4.8月31日24:00前研究生可选择宿舍,8月31日24:00后迎新模块关闭宿舍选择功能，未选宿舍的研究生系统将会自动分配宿舍。

5.点击“确定”完成住宿选择，确定后将不能再次选择或修改。

(三)填报个人信息

1.系统自动进入“学生入学登记”界面，填报个人相关信息。

2.个人信息必填内容有：E-mail、手机号码(已导入，可修改)、QQ号、学习工作经历、家庭成员信息。

3.填报完成后，退出系统，完成网上报到流程。

三、每日健康报告

1.完成网上远程报到后，研究生新生每日通过手机登录“钉钉”平台进行健康打卡。

2.研究生院将统一邀请注册，研究生可在钉钉内扫描下方二维码加入，也可搜索团队名：“长理研究生院”或团队号：KEXQ3298提交申请，使用过程如有特殊情况可咨询相关院系辅导员或技术支持QQ：3426675647。

3.进入“钉钉”平台，点击“工作台”，进入“研究生每日健康信息填报”模块，选择“今天”，按照提示填写相关内容后，点击“提交”即可。

第一步：点选进入系统第二步：选择“今天”第三步：如实填报信息，提交

4.来校前，需连续进行14天每日体温测量，记录健康状况和活动轨迹，并如实在系统中上报。

四、开学来校审批

1.完成连续14天健康打卡后，研究生可通过手机登录“钉钉”平台，提交来校申请。

第一步：点选进入系统第二步：如实填报信息，上传健康码，提交

2.进入步骤同上，按照提示填写相关内容后，由所在学院(系)辅导员审批。

3.有以下情况之一的同学暂不到校：

1)目前在境外或到校前21天内有境外旅居史;

2)已确诊为新冠肺炎或属于疑似病例、无症状感染者;

3)到校前14天与确诊或疑似病例、无症状感染者有密切接触史;

4)出现发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹泻等症状;

5)其他暂时不宜返(到)校的。

暂不到校研究生向所在学院(系)提出书面请假申请，按要求坚持每日健康打卡，待可到校后补办报到手续。

4.审批通过的研究生，凭“钉钉”软件审批界面可进入校园。

五、家庭经济困难研究生认定申报

1.家庭经济困难研究生可于8月20日至31日通过“钉钉”平台提交认定申请，并上传相关证明材料，经所在学院(系)辅导员审核后，在开学报到时提交证明材料原件或复印件。

2.家庭经济困难认定是学校评定国家助学金、社会奖助学金，并给予学费缓交、三助岗位、特困补助、医保减免等资助的重要参考依据，请务必如实填写。填报过程中有任何问题可以咨询所在学院(系)辅导员。

第一步：点选进入系统第二步：填报个人信息，选择申请认定理由，

上传相关证明材料，完成后提交即可。

六、现场报到

1.来校途中应按照疫情防控要求，做好自身防护。

2.9月13日，研究生凭录取通知书和“钉钉”平台中的入学审批流程单入校报到，全程正确佩戴口罩，进入校门第一时间出示健康码，接受体温检测，体温正常者方可进入校园，建议独立进校办理报到手续。

来自中高风险地区的学生到校时须向所在学院(系)辅导员出示一周内的核酸检测报告。

3.研究生持录取通知书原件，并携带身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件，到所在学院(系)报到处进行资格审查，(复印件院系留存)，未取得毕业证书者不予注册。

4.研究生提交《研究生入学婚育情况调查表》，签署《学生教育管理与学生自律协议书》，经认定的家庭经济困难研究生提交证明材料原件或复印件。

5.各院系报到地点详见录取通知书中《入学须知》，有相关问题可向所在学院(系)辅导员咨询。

6.现场报到时间：9月13日8:00-17:30。

7.现场报到完成后，新生凭本人身份证或校园卡到所在公寓楼栋传达室领取钥办理入住手续。

8.档案材料、党团组织关系、户口迁移材料待入学后由所在学院(系)统一组织办理。