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各位研究生新同学:
祝贺你被录取为中国海洋大学2020级研究生。为使你能及时、顺利地报到入学,请认真阅读本须知并做好相关报到准备工作。
一、报到时间
2020年8月26日全天起,按照错区域、错层次、错时、错峰原则有序报到,学校将根据国家疫情防控形势,适时调整报到时间、批次,具体安排另行通知。
因特殊情况不能按时报到者,须事先向所在学院(中心)(联系方式见附件1)履行请假手续,经同意后方可延期报到,请假时间不得超过2周。未经请假不报到或请假逾期两周未报到的,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
二、报到地点
新生按照本人录取通知书上的录取学院(中心)分别到所在校区报到。
1.崂山校区 地址:青岛市崂山区松岭路238号
报到学院(中心):海洋与大气学院、信息科学与工程学院、化学化工学院、海洋地球科学学院、工程学院、环境科学与工程学院、数学科学学院、管理学院(含会计硕士教育中心、 MBA教育中心及旅游管理硕士教育中心)、经济学院、外国语学院、文学与新闻传播学院、法学院、材料科学与工程学院、马克思主义学院、国际事务与公共管理学院(含MPA教育中心)、基础教学中心。
2. 鱼山校区 地址:青岛市市南区鱼山路5号
报到学院:水产学院、海洋生命学院、食品科学与工程学院、医药学院。
三、报到相关流程办理方式
2020级研究生新生须通过中国海洋大学迎新系统(进入方式:学校首页-迎新网-新生登录)办理线上报到手续,结合线下报到手续完成学籍注册。迎新系统开放时间为2020年8月3日至现场确认结束。
咨询电话:0532-66781722(党委研究生工作部)。
四、报到有关手续
1.携带材料:报到时应持本人录取通知书、有效身份证、毕业证书和学位证书原件、“中国高等教育学生信息网”的《教育部学历证书电子注册备案表》(验证期应至2020年9月15日)或《中国高等教育学历认证报告》或教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。以上材料于报到时交给报到学院(中心)核验。
2. 档案:
(1)硕士研究生:全日制硕士研究生须将本人档案于2020年8月22日前转入录取学院(中心)脱产在校学习,不能脱产在校学习的学校将取消其入学资格;保留硕士入学资格且需调档的考生,可在保留入学资格年限期满正式入学前调档,届时请考生及时与研究生招生办公室联系调档事宜(入学报到时须出示录取通知书,请妥善保管)。非全日制硕士研究生档案不调入学校。
(2)博士研究生:全日制博士研究生(非应届考生)已于2020年7月6日前将本人档案转入学校,不能脱产在校学习的考生,学校将取消其入学资格;全日制博士研究生(应届考生)须于2020年8月23日前将本人档案转入录取学院,不能脱产在校学习的取消其入学资格。非全日制博士研究生档案不调入学校。
学院(中心)档案接收地址及联系电话见附件1。
3. 户口迁移:根据公安机关户籍管理规定,全日制研究生新生可自愿选择是否将户口迁入学校。非全日制研究生新生不能将户口迁入学校。户口一经迁入学校,除毕业、肄业、结业、退学、转学等离校情况外,在校期间一律不能将户口迁出。选择将户口迁入学校的山东省内的研究生新生,报到时须携带户口簿中的本人常住人口登记卡;选择将户口迁入学校的山东省外的新生,报到时须携带户口迁移证。新生报到时将以上须携带的材料统一交到各学院(中心),由学校统一办理落户手续。户口迁移地址:无论哪个校区统一填写为“青岛市崂山区松岭路238号”或者“中国海洋大学”。户口迁移证上的姓名须与录取通知书、身份证上的姓名一致;出生年月日等信息亦须相符。学生在校期间,户口内容不得更改。户口迁移证上须要盖有户口专用章,内容涂改处也须加盖户口专用章。
咨询电话:0532-82032250;0532-66786280(保卫处)。
4. 党(团)组织关系:全日制新生须将党(团)组织关系转入我校,党(团)员材料一般随个人档案转入我校。非全日制新生党(团)组织关系若需转入我校,待入学后向所在学院(中心)党委(党总支)提出申请,并提供党(团)员材料以验明身份。
关于全日制新生党(团)组织关系转接具体要求如下。
由山东省外转入的党员,入学后将纸质版的党员组织关系介绍信交至所在学院(中心)党委(党总支)办理组织关系转入手续。介绍信抬头为“中国海洋大学党委组织部”,去向为“所在学院(中心)党委(党总支)”(附件2)。由山东省内转入的党员,将组织关系通过“灯塔-党建在线”的“党员组织关系转接系统”转至所在学院(中心)党委(党总支)(上级党组织为“中国海洋大学党委组织部”),学校党委不接收纸质版介绍信。党员组织关系转接的具体说明,可查阅组织部网站的《组织关系转接指南》(http://zzb.ouc.edu.cn/79/86/c15079a227718/page.htm)。
入党积极分子和入党申请人,需将入党相关材料(附件3)放入个人档案,来校后由各学院党组织审核认定后,可接续接受培养教育。
新生团员入学时需将团员证及相关材料交至所在学院(中心)团委(团总支);按具体通知,以学院为单位集中统一办理团组织关系转入手续。
党组织关系咨询电话:0532-66782722(校党委组织部)。
团组织关系咨询电话:0532-66782834(校团委)。
5. 住宿:全日制研究生须于2020年8月10日前在迎新系统“住宿申请”模块完成住宿申请和住宿协议签订相关操作,学校将根据住宿申请进行床位安排。新生可于报到前三天在迎新系统和智慧后勤APP查询住宿信息,报到时可先执身份证或录取通知书直接前往所在宿舍楼办理入住。
根据住宿条件不同,住宿收费标准为每生每学年800-1500元不等。宿舍床体尺寸基本为2.0×0.9m。新生卧具可自备,报到当天各校区指定地点也均有学校遴选的卧具厂家现场销售。为防止“黑心棉”和流行性疾病流入校园,请自带合格产品或在校内指定销售点购买。
厂家售卖的部分床上用品种类及规格
名称
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棉被
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床垫
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褥子
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被套
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床单
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夏凉被、枕巾、枕头、枕套、蚊帐等
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尺寸(m)
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2.10×1.48
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1.95×0.85
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2.00×0.90
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2.20×1.55
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2.30×1.20
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鱼山校区住宿咨询电话:0532-82032508。
崂山校区住宿咨询电话:0532-66782508。
更多后勤资讯,将在后勤微信公众号(haidahouqin)、后勤保障处网站(http://hqbzc.ouc.edu.cn/)和智慧后勤APP陆续推出。
智慧后勤APP下载方式:1.IOS客户端进入应用商店搜索“智后勤”下载APP;2.安卓客户端扫描下方二维码下载APP。
6. 交费:为方便新生交纳学费及在学期间发放奖助学金等,学校委托中国建设银行统一为新生办理“中国建设银行龙卡借记卡”,随录取通知书一并寄出。请认真阅读“中国建设银行龙卡借记卡客户使用指南”,有关交费事宜说明如下:
(1)学费标准
硕士研究生学费标准参照《中国海洋大学2020年攻读硕士学位研究生学费与基本修业年限》执行;博士研究生学费标准参照《中国海洋大学2020年攻读博士学位研究生招生简章》中相关标准执行。
(2)住宿费标准
根据新生住宿条件不同,每生每学年的住宿费标准为800—1500元不等,请及时缴纳。因实际入住宿舍标准与已缴费用存在差额的,入住后按多退少补原则统一结算。
(3)交费方式
根据学校迎新工作统一安排,请新生自迎新系统开放后,登录迎新系统交费页面或直接登录中国海洋大学校园统一支付平台http://pay.ouc.edu.cn,查询并交纳本人的各项费用。登陆用户名为学号,初始登陆密码为本人身份证号后六位(末尾字母大写)或六个零。交费成功后可登陆财务处统一支付平台查询电子票据或打印。
新生交费事宜敬请关注中国海洋大学财务处微信公众号(zghydxcwc)。
(4)咨询电话
交费咨询电话:0532-66782336 66782346 66786628(财务处)。
银行卡业务咨询电话:0532-87899074 87891407(中国建设银行青岛李沧支行)。
(5)友情提示
中国海洋大学财务处学费交纳数据已与学校迎新系统、研究生综合管理信息系统、学生工作处学生管理系统实现数据实时共享。为方便同学顺利完成新学期学籍注册、选课以及参加各项评奖评优,请各位同学按照要求及时足额交纳各项费用。
7. 国家助学贷款及入学“绿色通道”:因家庭经济困难不能按时交纳学杂费的研究生,可按照国家相关规定申请国家助学贷款。国家助学贷款包括生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款,具体详见随录取通知书发送的《助学贷款指南》。
对申请国家助学贷款及其他特殊原因不能在入学报到时按时交纳全部或部分学费的研究生新生,可通过学校设立的入学“绿色通道”办理入学手续,确保每一位新生都不会因为家庭经济困难而无法入学。相关手续办理请登录迎新系统“交费信息”模块查询。
五、保留硕士入学资格新生报到时间及程序见《中国海洋大学2020年保留硕士研究生入学资格告知书》。其他因个人原因需申请保留入学资格的新生报到时间及程序详见研究生院网站通知。
六、2020年夏秋季学期研究生教学及相关工作安排
新生入学前,需完成选导师、制定培养计划、选课等工作,具体安排详见研究生院网站《关于公布2020年夏秋季学期研究生教学及相关工作安排的通知》(研院字〔2020〕67号);《关于调整培养计划系统开放时间的通知》(研院字〔2020〕78号)。
2020年8月29日(周六)对2020级硕士研究生(外国语学院、MBA、MPA、非全日制MPACC、学科教学(英语)、工程管理、202俄语、203日语除外)进行英语分级考试,考试成绩将作为英语课程免修和分级教学的依据。望新生提前做好相关准备,具体事项将在研究生院官网另行通知。
咨询电话:0532-66782547(研究生培养办公室)。
七、防控要求
在目前国家常态化防控形势下,新生在假期期间应做好自我防护,减少不必要的外出,尽量避免参加聚会和集体活动,原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行。
新生开学报到防控要求,将根据国家、省、市疫情发展形势适时调整,并通过学校首页、迎新网等渠道及时发布。
八、友情提示
新生来校途中的交通费、食宿费、行李托运费等均由本人负担。无特殊原因请不要到铁路或邮局办理“包裹运输”,以避免出现报到时行李未到的情况。旅途中要注意安全并保管好随身所带钱物及各种证件,谨防丢失。
学校不安排接站,新生可自行前往各校区。谨防其他个人或团体盗用学校名义接站进行诈骗等行为。
九、相关网站地址
研究生院网站:http://grad.ouc.edu.cn
党委研究生工作部网站:http://ygb.ouc.edu.cn
迎新网:http://welcome.ouc.edu.cn
研究生招生信息网:http://yz.ouc.edu.cn
附件下载http://welcome.ouc.edu.cn/OucYX/Web/Home/Detail?826F2211A5EDBED157542FA9A76E345699D010204D3095E23EC1E5AD5396DA98.shtml
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