浙江农林大学关于2020级拟录取考生档案转接等工作的通知

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近期，接到部分2020级拟录取考生来电咨询录取通知书发放、人事档案及党(团)组织关系转接等事宜。现将相关事项通知如下：

一、录取通知书

我校2020年硕士研究生复试录取工作尚未结束，复试录取工作结束后，拟录取考生数据还需经浙江省教育厅审核、教育部备案后正式生效。录取通知书将于6月下旬—7月初正式发放，我校将于6月中下旬开放“录取通知书接收地址采集系统”供正式录取考生确认、修改本人录取通知书接收地址，请密切关注我校研招网动态。

二、人事档案

调档函将随录取通知书发放，考生凭调档函到档案所在单位调取人事档案。新生向人事档案所在单位确认单位名称，填入调档函第一行空白处，交给档案所在单位。人事档案由档案所在单位以邮政机要或EMS形式寄出，若不按要求寄发人事档案，一旦丢失，我校概不负责(各招生学院人事档案接收地址相关信息详见附件)。学校为全日制研究生(有固定工资收入者除外)发放国家助学金。不将人事档案转来我校的考生，报到时如果不能提供工作单位开具的解除或者终止劳动合同的书面证明，学校不予发放研究生国家助学金。

三、党组织关系

浙江省内考生组织关系在“全国党员管理信息系统”发起网上转接，目标党组织为考入学院党组织全称。

浙江省外考生通过纸质介绍信转接组织关系，介绍信抬头填写“中共浙江农林大学委员会组织部”;去往党组织栏填写“浙江农林大学**学院”，入学时以班级为单位收齐交给辅导员老师。

四、团组织关系

新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，开具团组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头写“共青团浙江农林大学委员会”，转入单位填“浙江农林大学”，组织关系介绍信由本人携带，入学后由班级收齐交给所在学院团委;同时，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织选择“团浙江省委”→“浙江农林大学团委”→“XXX学院团委”。

五、户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。落户截止时间为新生报到注册后两个月内，逾期不再受理。入学当年户口未迁入学校的，根据《浙江省常住户口登记管理规定》(试行)，在学期间不再办理户口迁入手续。决定将户口迁入学校的新生可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：浙江省杭州市临安区武肃街666号。

附件：

各招生学院人事档案接收信息一览表

浙江农林大学研究生院

2020年6月2日