齐鲁工业大学2020级拟录取硕士研究生人事档案接收等相关事宜说明

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因最近咨询同学比较多，现将2020年拟录取硕士研究生人事档案、党团关系转接、户口办理等相关事宜进行如下说明：

一、人事档案接收

拟录取学生可到研究生招生管理系统(http://yjsgl.qlu.edu.cn/)下载调档函并自行打印。请将调档函交到档案所在人事部门办理档案转递手续，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2020级ХХ学院(被录取学院)ХХХ(本人姓名)新生人事档案，以便查收。

特别说明：

1、拟录取为2020级全日制非定向研究生，必须调人事档案;全日制定向研究生档案转递到学校审核后，退回定向单位。非全日制研究生不调人事档案。

2、往届生请接到录取通知书后再办理档案转接手续，开学前寄送到。

3、外校应届生接到录取通知书以后再办理，由本科学校安排统一寄送。

4、本校应届本科毕业生，按照所在学院要求办理档案转递手续。

5、请同学档案寄送过程时，选择机要或EMS快递。如有特殊情况需本人携带，务必保证档案密封状态。

二、党团关系转接

山东省内转移党员组织关系通过“灯塔—党建在线”进行网上转接，网上填写接收党组织的名称应根据实际情况填写，一般可填写“中共齐鲁工业大学**学院(研究所)委员会(总支部委员会)”或者咨询考入学院(研究所)党委(党总支)具体转入支部的规范全称。从省外党组织转入，党员须持县级及以上党委组织部门开具的党员组织关系介绍信办理组织关系转接，抬头为“中共山东省委教育工委学校组织处”，去向为“齐鲁工业大学**学院(研究所)”。

团员关系转接流程：新生入学一个月内，由各学院团委(团总支)登录“智慧团建”创建新生所属团支部。团员应及时联系所在学院团委(团总支)获知准确团支部名称，由团员本人或原就读学校团组织，在“智慧团建”发起团员关系转接，转入的团支部名称须严格按照就读学院团委(团总支)所提供的团支部名称填写。完成转接前，团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。所有转接工作按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》(http://tuanwei.qlu.edu.cn/2020/0528/c3991a148708/page.htm)的要求执行。

三、户口办理

省外、省内考生可以凭录取通知书自愿办理户口迁移手续，户口迁往地址：济南市长清区大学路3501号齐鲁工业大学。户口迁移证上的姓名必须与录取通知书上一致，身份证号码必须为18位。

四、新生入学后，经复查发现不符合报到要求(如档案未到)或弄虚作假者，取消研究生入学资格。

地址：山东省济南市长清区大学路3501号

邮 编：250353 电话：0531-89631824

齐鲁工业大学研究生招生办公室

2020年6月5日