2019年吉首大学硕士研究生调档函发放通知

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我校2019年硕士研究生《调档函》将于近期发放，调取考生个人档案，进行档案审查工作以备正式录取。

我校《调档函》将在4月30日以邮政快递发给考生本人（本校应届生到招生单位（学院、所、室）研究生办公室领取），近期请保持手机通讯畅通，邮寄地址为考生网上报名时填写的通讯地址（邮寄地址如有修改，请联系招生学院登记修改）。考生收到后凭《调档函》自行与档案管理部门办理调档手续，按照时间要求将个人档案寄（送）至我校，邮寄方式为“邮政快递EMS” 或“邮政机要”，其余方式恕无法接收。请考生务必按照要求办理相关手续，以免影响正式录取。

1、考生如需自己领取《调档函》，请在4月29日前携带本人身份证前来领取到相关招生学院（所、室）研究生办公室领取；如代领，请同时携带代领人和委托人身份证。

2、外校应届生邮寄《调档函》。本人收到后请将《调档函》与《高校应届生暂缓调档证明》（网站下载打印）一并交给所在院系党（团）总支，先由党（团）总支出具《暂缓调档证明》，请于5月10日前将《暂缓调档证明》邮寄本校，个人档案待毕业整理完毕后再邮寄本校。

3、本校应届生暂不需调档，可由所在院系党（团）总支开具《高校应届生暂缓调档证明》（可从研究生院网站下载），毕业后由学院学工办统一办理档案移交。

4、已签订“定向培养硕士研究生协议书”的考生，不调取档案。如需签订，请在5月10日前来办理相关手续，逾期视为非定向就业，需调取档案，毕业双向自主择业。

5、档案邮寄地址详见《吉首大学研究生招生学院（所、室）档案邮寄地址汇总表》。

附件：1、吉首大学研究生招生学院（所、室）档案邮寄地址汇总表

2、高校应届毕业生暂缓调档证明

3、定向培养硕士研究生协议书

吉首大学研究生院招生办公室

2019年4月15日

附件【附件2 高校应届生暂缓调档证明.doc】

附件【附件1 吉首大学研究生招生学院（所、室）档案邮寄地址汇总表.pdf】

附件【附件3 定向培养硕士研究生协议书（更新版）.doc】