2019级湖北汽车工业学院硕士研究生办理人事档案、组织关系、户口关系转入的通知

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2019年拟录取硕士研究生：

根据国家教育部和学校相关要求，拟录取为全日制硕士研究生须将人事档案转入学校；非全日制工程管理专业需签订定向培养协议，其他非全日制考生自主决定是否将人事档案转入学校。现将有关事宜通知如下：

一、人事档案调入的办理

学校将调档函寄（交）考生本人，由考生本人办理邮寄人事档案工作；签订定向培养协议的考生，只需要提交定向培养协议，不需要转人事档案，户口和工资关系；人事档案的调入，可按照以下程序办理转接手续。

1.本校和科技学院应届考生由学校统一调档，不需要个人办理；十堰市内的往届考生可携带身份证到研招办（行政楼603室）领取调档函；外地考生由我处将调档函邮寄给本人。

2.请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，非2019年应届考生于2019年5月20日前将人事档案材料寄至我校研究生处。2019年应届毕业生待学生毕业后再转。

人事档案邮寄请在信封右上角注明“2019级硕士研究生人事档案×××（姓名）”。请应届本科生提醒毕业学校不要将党员相关材料（如思想汇报等）放入人事档案内，党员相关材料和党组织关系在入学报到时一起转入并上交到研究生处。

3.邮寄地址：湖北省十堰市张湾区车城西路167号湖北汽车工业学院研究生处林老师 收；邮政编码：442002；联系电话：0719-8241492。使用机要局、邮政EMS或顺丰邮寄。

二、组织关系的办理

1.党组织关系：转至湖北汽车工业学院党委组织部。湖北省内考生，直接通过党员管理系统将组织关系转至中共湖北汽车工业学院委员会。湖北省外考生，需要先从系统中打印党员基本信息采集表，同时将组织关系转至中共湖北汽车工业学院委员会，并打印系统自动生成的组织关系介绍信。报到时，需携带党员基本信息采集表和系统中打印的组织关系介绍信到校报到。

2.团组织关系：共青团员应带县以上团委颁发的团员证或团组织关系介绍信。介绍信抬头写：“湖北汽车工业学院团委”。

由考生本人在入学报到时将介绍信和党组织关系档案一并交湖北汽车工业学院研究生处。

党团关系在我校的学生请到所在党团组织办理。

三、户口关系的办理

1.户口迁移根据自愿原则确定是否迁入我校。迁往地址：湖北省十堰市张湾区车城西路167号（注：如《户口迁移证》上有有效期限制，过有效期不影响报到和落户。办理迁移手续时，应认真核对姓名、籍贯、身份证号码等各项，发现错误及时更正，以免来校后落户困难）。有关户口迁移证具体注意事项见附件。

2.凭《录取通知书》、家庭户口本、身份证到当地（迁出地）派出所办理户口迁移手续，即《户口迁移证》。户口迁移证明一律自带，入学报到时交给研究生处。户口在本科入校时已经迁入我校的学生，可以不办理户口迁移，待研究生毕业时根据实际情况再办理户口迁移手续。

3.户口迁移事宜在入学报到时统一办理，就读期间不再办理。户口迁入学校后在校期间不得更改项目，除退学、转学外，不得以其他任何原因将户口中途迁出。

四、其他

1.录取通知书预计5月底发放，通讯接收地址有发生变动的学生请及时告知研究生处。

2.请密切关注研究生处网站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看录取通知书发放、新生入学须知和其他事项的通知。

湖北汽车工业学院研究生处

研究生招生办公室

2019年4月22日

附件【办理户口迁移证须知.doc】