2019级湖北工业大学硕士研究生新生报到须知

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报到须知

1.报到时间

新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。报到时间、地点将于八月底或九月初在学校研究生院网站公布（网址：http://yjs.hbut.edu.cn/）。

2.资格审查

入学报到时,学校将按规定对新生进行资格审查。来校时须携带研究生录取通知书、身份证原件、毕业证原件、政审表。资格审查不合格者不予办理入学手续并取消入学资格。新生应按规定时间来校报到，确因特殊原因，如急病（须附医院证明），交通受阻等，可向所在学院书面请假,假期不超过两周。逾期不到者，按自动放弃入学资格处理。

3.户口迁移

户口迁移实行自愿原则。若需转户口，户口迁移证迁移地址栏一律填写：武汉市洪山区湖北工业大学,其中武汉市【含远城区】学生不转户口，定向、委培生一律不转户口。户口迁移证、居民身份证、《录取通知书》上的姓名必须相同；户口迁移证中的出生年月必须与本人身份证编码一致，户口迁移证上一定要加盖“农业”或“非农业”户条章（也可打印）。入学当年没有办理户口迁移的，以后将不再办理户口迁移手续。

4.人事档案

①全日制学生：须与本人档案所在单位联系，及时调转档案。人事档案通过机要、邮政寄至“湖北工业大学研究生院招生办公室”收（地址：湖北省武汉市洪山区南李路28号，邮编：430068，电话：027-59752000）接收人：丁老师，档案上请注明“2019级硕士研究生档案”。自提档案的同学在报到时交研究生院。截止2019年9月30日档案未到校者，在奖、助学金评选时，按学校相关文件规定办理。党团组织档案需随人事档案一并转来。定向生、委培生不转档案、户口和组织关系。

②非全日制学生：档案转入学校实行自愿原则，档案转入学校的同学按以上要求办理档案入校手续。

非全日制硕士研究生按《湖北工业大学非全日制硕士研究生管理工作暂行办法》（湖工大研〔2019〕16号）文件管理（在研究生院网上查询）。

5.组织关系

①组织关系在湖北省内。 按照上级组织要求，省内组织关系转接，一律通过全国党员管理信息系统组织关系子系统转接，转入党组织为“中共湖北工业大学研究生院委员会”。

②组织关系在湖北省外。开具纸质党组织关系介绍信，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北省委高等学校工作委员会”，所去单位填写“中共湖北工业大学研究生院委员会”。同时，要求通过全国党员管理信息系统组织关系子系统进行转接，转入党组织为“中共湖北工业大学研究生院委员会”。

6.请准备本人近期免冠一寸彩色登记照6张。录取通知书、身份证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系等为重要材料，请妥善保管，切勿丢失。为避免意外遗失，建议新生将《录取通知书》、户口迁移证等复印留底。

7.学费按年度缴纳，不按时缴纳培养费者，不予入学报到注册。校内安排住宿的研究生按学年缴纳住宿费。

8.最后提醒广大新生，赴校途中要注意安全，谨防证件钱物遗失或被盗。

湖北工业大学研究生院招生办公室

2019年6月10日