2019年北京大学医学部拟录取研究生调档函和录取通知书相关事宜的通知

一、调档函打印

2019级拟录取研究生调档函今年将采用学生上网打印电子调档函的形式（上网打印方法参见本通知第四条）。

硕士研究生调档函拟于5月16日开放打印；

博士研究生调档函拟于5月25日开放打印。

拟录取研究生网报时填写的有关档案保留单位、通信地址、联系电话等有变化的请参照本通知第四条进行修改。医学部硕转博、应届硕士毕业生、应届本科毕业生不需打印调档函；不转档考生不需打印调档函。

二、调档函及政审表要求

拟录取研究生在取得调档函后，可在医学部研究生院主页表格下载中下载“报考北京大学医学部研究生政审表”；应届毕业生还应下载“调档确认函”。

拟录取研究生持以上材料到本人档案保管单位办理相关手续。档案保管单位应依据考生个人情况，认真审核，如实填写政审表。

（1）应届（本科、硕士）毕业生学校有关部门应于6月15日前将政审表和调档确认函填好，签字盖章后寄回北京大学医学部研招办；

（2）往届（本科、硕士）毕业生个人人事档案应由考生档案保管单位于6月15日前与考生政审表一同寄回北京大学医学部研招办。

（3）北京大学医学部应届本科、硕士毕业生、校内转博考生无需调档函，请考生自行在医学部研究生院主页左下方表格下载中下载政审表，填好姓名后交学院毕业生管理部门，由考生所在单位（学院）政审，负责人签字、盖章后在6月15日前由学院统一交医学部研招办。

（4）不转档的拟录取研究生请在医学部研究生院主页表格下载中下载档案保留证明和政审表，由考生所在单位人事部门如实填写、审核、签字盖章。6月15日前将档案保留证明和政审表寄（交）至北京大学医学部研招办，审核合格后寄发录取通知书。

（5）拟录取的非全日制硕士生不调档、不转户口，应提供“非全日制研究生学籍档案接收证明”（在医学部研究生院主页左下方表格下载中下载），6月15日前将档案保管单位签字、盖章及本人签字的“档案接收证明”寄北京大学医学部研招办。

三、录取通知书邮寄

医学部研招办在收到考生政审表、调档确认函或人事档案并确认合格后于6月20日以后开始分批寄发录取通知书。

2019年医学部拟录取研究生录取通知书均采用邮局挂号信形式寄发个人联系地址（含北京、外埠）；有意愿自取录取通知书的考生可申请自取（具体办法见第四条），自取时间请关注医学部研究生院网页的通知。

推荐免试录取的本科毕业生，医学部研招办将在收到个人档案进行资格复审合格后，寄发录取通知书。

临床/口腔医学博士专业学位拟录取研究生将在考生通过国家住院医师规范化培训结业考试后寄发录取。

校内转博考生录取通知书发至所在学院研究生管理部门领取，其中临床医学/口腔医学专硕转博考生录取通知书在考生通过国家住院医规范化培训结业考试后发至学院，未通过者不予录取。

四、更改地址、申请自取

医学部2019级拟录取研究生（含硕士、博士、港澳台、留学生）的档案保留单位全称、录取通知书接收地址、接收人、联系电话填写不清或有变化需要更改的和申请录取通知书自取的，请于5月16日—6月15日登录“北京大学医学部研究生教育管理系统”(http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/)，用户名为新生学号，用户初始密码为本人报名证件号码（字母区分大小写）。

登录后选择学籍管理→学籍信息校对→核对修改个人信息，选择需要“修改”项目，填好内容后点击“保存”，内容无误的不需修改。（学号信息见附件）

选择学籍管理→打印调档通知书后，系统会根据学生本人信息生成个人调档函（pdf格式），请自行下载保存、并彩打。

拟录取博士研究生请于医学部研究生院网页公示博士拟录取名单后登录修改。（5月25日前后）

五、其他

（1）人事档案、调档确认函、政审表接收地址：

北京市海淀区学院路38号，北大医学部研究生招生办公室赵老师

邮政编码：100191联系电话：010-82802338、82802337

（2）户口迁移：

户口迁移不是必须的，京外学生可以自由选择是否迁户口。北京地区的学生和人事档案不转入学校的学生（含非全日制）不迁户口。若迁户口，请注意以下方面：

1.户口迁移落户单位名称：北京大学医学部

2.户口迁往地址为：北京市海淀区学院路38号

3.户口迁移证上信息必须清晰，如有不清晰项目，请当地派出所重新打印。字迹不清晰的户口迁移证视为无效，无法办理落户。户口迁移证各项信息严禁个人涂改、添加任何字迹。