2018年河南工业大学硕士研究生新生入学报到工作安排

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一、报到时间、地点

所有研究生新生(含博士、硕士)报到时间统一安排在9月2日。

报到地点为录取学院新生报到处。

二、新生报到要求及流程

(一)学院应指定教师负责研究生新生报到。

(二)学院应提前制作新生报到登记表。根据新生录取名单，制作新生报到登记表(样表附后)，有博士生招生工作的学院应另行制作博士生报到登记表。

(三)新生报到流程：

1.审查材料。包括录取通知书，准考证，毕业证书原件及复印件，教育部学历证书电子注册备案表(博士生审查硕士学位认证报告)，并认真核对上述材料上的信息是否一致，且与本人是否一致。

2.审查无误后收交准考证、毕业证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表，博士研究生新生学位证书复印件及学位认证报告复印件。

3.接收、登记、保管好新生自带的个人档案及党团关系，博士研究生个人档案由新生交研究生处。

协助需要的新生办理绿色通道。

4.在新生报到登记表中认真记录各项内容。其中学历证书、学历证书认证报告、个人档案等项必须填写“有”或“无”，不得使用“√”或“×”进行标注。

5.通过审查的新生须由本人在报到登记表签名，不得代签。

6.向新生发放校园卡，并指导新生充值。

7.报到当天下午5:00前向研招办汇报新生报到情况。

说明：不能提供毕业证书原件的不予办理报到手续。

三、新生体检安排

2018级研究生新生体检计划安排在9月4日，具体事宜拟安排如下：

1.9月4日早6：30至8：00到校医院空腹抽血，上午8：30至11：30到校医院体检。

2.抽血时请携带以下材料：

(1)入学报到通知单体检，如学院没有发放报到通知单，则可凭录取通知书体检;

(2)一张1寸彩色照片;

(3)体检费30元(现金)。

四、其他事项

(一)新生到学院报到时，学院应对报到新生提交材料进行认真审核，认真审查身份证、毕业证、校园卡照片是否与本人一致;审查毕业证、校园卡、录取通知书、个人档案等信息与本科专业、研究生录取专业等信息是否一致;审查报到新生与复试考生是否为同一人。

审查中对于发现的冒名顶替等问题，应及时向研招办汇报。

(二)学院应指定正式教师负责研究生人事档案的管理工作。研究生个人档案由新生本人负责转到录取学院，档案是否转到学院，涉及到该生能否享受到国家助学金，没有与学校签署定向就业协议也不向学校转交档案的，学院必须追查其档案去向。学生在校期间个人档案不得以任何方式(包括短时借阅、调用、评定职称、考博、考公务员等)流出学校，学校研究生处将以抽查方式进行检查，在学生档案登记、记录、保管过程中，如若发现有关教师存在徇私舞弊现象，学校将严肃处理。

博士研究生新生人事档案由研招办交转学院。

(三)发放并指导学生填写《学籍表》、《个人培养计划执行情况表》等，按要求的时间交研究生处。

(四)组织学生按时参加学校举行的开学典礼及入学教育，安排好院内入学教育。

(五)9月14日之前，各学院向研究生处提交以下新生入学报到相关材料：

1.书面的研究生新生入学报到情况报告。报告应包括以下内容：新生入学报到情况(含未报到新生姓名、专业、学号等)、新生审查所做工作及审查结果、新生提交材料情况(毕业证、学历认证报告、个人档案等项如有新生缺失，应详细说明)等内容。

报告由分管院长签字，加盖学院公章。

2.教育部学历证书电子注册备案表(或博士生的教育部学位认证报告)

3.新生报到登记表原件。

以上材料影响新生国家助学金的发放以及新生奖学金的评选，请相关学院务必及时报送。

附表：

学院2018级研究生新生报到登记表(样表)