广东工业大学2018级研究生入学报到须知

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亲爱的同学：

您好!

热诚欢迎您就读广东工业大学研究生!现将我校新生入学报到有关注意事项通知如下：

一、关于迎新网站和迎新使者的说明

今年，我校新生入学报到与迎新接待工作依托学校“迎新工作系统”网站、迎新移动平台APP、迎新使者等，实现“新生信息采集工作前移、新生报到工作前移、新生教育工作前移”的数字化迎新工作目标。各位新生于8月20日-9月1日须登录我校迎新工作网站核实并提交相关信息，同时获取住宿信息、迎新使者信息等，为顺利入学报到做好充分准备。请您在入学报到前主动联系自己的迎新使者，迎新使者将竭诚为您提供迎新接待、入学报到等相关指引和服务。

学校官方迎新网站网址为：http://yx.gdut.edu.cn/。登录账号为本人准考证号，密码为身份证号后六位。由于学校使用了统一认证系统，该账号密码涉及个人利益，请及时修改并妥善保存。

二、新生报到

报到当天，迎新使者将按照与您提前约定的时间、地点(指定在学生宿舍区内)迎接您，同时通过迎新APP软件扫码识别《录取通知书》内的二维码，校验核实相关身份信息后，为您办理移动报到手续。请您妥善保管《录取通知书》，切勿损坏《录取通知书》内的二维码。

报到时间和地点：2018年9月8日8:00～20:00分别到各校区报到。

管理学院、应用数学学院、经济与贸易学院、政法学院研究生到龙洞校区报到;艺术与设计学院、建筑与城市规划学院研究生到东风路校区报到;其他学院研究生到大学城校区报到。

请研究生不要提前到校，因暑期宿舍维修改造，学校无法安排提前到校学生的住宿。

报到时须交验：①录取通知书;②身份证;③应届毕业生的毕业证、学位证;④英语六级证书(或成绩单)复印件;⑤广东工业大学研究生入学计划生育证明(2018级)(含应届毕业生)。

新生报到期间，我校在广州火车站和广州火车东站、天河客运站、广州南站设接待点，接待时间为：8:00～18:00时。

因故不能按期入学的，应当向学校请假，但请假不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

三、费用缴纳

研究生培养学费、住宿费等费用按学年缴纳，请按照《广东工业大学2018级研究生新生缴费须知》在规定时间内在指定的银行卡内存入足额金额，以便于银行划扣。在收到研究生录取通知书时，个人档案和政审材料未寄到我校者，请在报到时提交所有材料。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

四、贷款与绿色通道

因家庭经济困难暂时筹集不齐费用的，可持当地相关政府部门审核盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》(可登陆全国学生资助管理中心网站下载 http://www.xszz.cee.edu.cn/)通过学校开设的“绿色通道”办理报到手续。建议“绿色通道”及家庭经济困难新生，收到录取通知书后，尽快申请办理生源地助学贷款。详细可咨询当地教育部门。

五、奖助学金

学校根据上级规定为符合条件的全日制研究生发放助学金、学业奖学金，特别优秀的研究生可以申请研究生国家奖学金。

六、医疗保险

根据广州市《转发关于进一步做好将大学生和中职技校学生纳入城镇居民基本医疗保险工作的通知》(穗人社发〔2011〕119号)文件精神，全日制研究生(脱产学习)在校期间由学校统一组织在就读地连续参加居民医保。部分研究生原单位有公费医疗保障或在原户籍所在地参加职工医保、居民医保或新农合的，可申请不参加由学校组织的医保，请在开学报到时提交原单位参保证明、身份证复印件及不参保申请(写明不参保时间、承诺和个人签名)交给学院。

七、户口迁移

新同学可自愿选择是否将户口迁入我校。选择户口迁入我校的新生，在入学报到前凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理《户口迁移证》，迁往地址按校区填写，大学城校区写明“广州市番禺区广州大学城外环西路100号”或“广东省广州市广东工业大学，所属派出所：广州市公安局小谷围派出所;东风路校区写明“广州市越秀区东风东路729号广东工业大学”，所属派出所：广州市公安局黄花岗派出所;龙洞校区写明“广州市天河区迎龙路161号”或“广东省广州市广东工业大学”，所属派出所：广州市公安局龙洞派出所。《户口迁移证》上的各项内容必须写清楚(“出生地”、“籍贯”栏应详细到具体“XX省XX市(县)”而不能只写XX省或空缺)并盖上迁出地派出所户口专用章。

《户口迁移证》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名必须一致。《户口迁移证》的内容必须一次性书写或打印完成，不得有任何更改痕迹，新生到派出所办好《户口迁移证》后，要认真仔细校对上述内容，如发现与上述任何一项要求不符或错漏，都须回原派出所重新签发办理。

新生入学时未办理户口迁移的，在校期间不得再办理户口迁移。新生入学后，将《户口迁移证》原件及《录取通知书》、身份证复印件各一份(用A4纸复印，二代身份证复印正反两面)、已婚的同学还需要结婚证复印件装订好后，以学院为单位，收齐后交保卫处。(注：原广东工业大学本科毕业生户口在学校升本校研究生，须提交《录取通知书》、身份证复印件各二份，以学院为单位收齐交保卫处)

新生户口迁到学校完成入户手续所需时间为半年，入户期间户口不能使用。

请学生自行复印一份《户口迁移证》留底保存，以便入学后办理相关手续时备用。

被录取为定向、非全日制研究生(如：工商管理硕士(MBA)、工程管理硕士(MEM)、项目管理专业硕士等)的，一般不调入档案、户口、党组织关系，不安排住宿(脱产学习者除外)。若需调入档案、户口、党组织关系、住宿，须向学校提出申请，经同意后方可调入。

八、组织关系

中共党员及团员应带党、团组织关系转移介绍信(电子版介绍信可不携带)，组织关系转移介绍信应由县处级以上党委组织部门及团委机关发出(如是省外高校系统的考生则由所在省(直辖市)委教育工委发出)。党员组织关系转移介绍信，要求本省党员一律使用电子版介绍信，抬头在广东省党务管理信息系统的“接收党委”中勾选拟报到的学院党委名称(例如“广东工业大学轻工化工学院党委”，而不是勾选“广东工业大学党委”);外省(直辖市)党员抬头应写“广东省委教育工作委员会”，正文中写明“由XXX去广东工业大学XXX学院党委”。

九、住宿说明

在校住宿生，请自备生活用品。各项缴费金额及办法见《广东工业大学2018级研究生新生缴费须知》。

十、温馨提示

请注意人身和财物安全，涉及到转账、汇款等事项，要提高警惕，严加分辨。

广东工业大学研究生院

二O一八年六月

相关咨询电话：

注：根据学校教学日历，今年暑假时间为：2018年7月10日—8月30日。