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经过我校研招办和各学院根据择优原则对申请材料进行的初审和筛选,共有207名同学获得了“首都医科大学2018年全国优秀大学生暑期夏令营”的入营资格。具体入营学生名单请见附件。
获得入营资格的学生需要注意以下事项:
1、各学院(所)会与所有入营该学院的学生进行联系并建立微信群,请大家务必保持手机畅通,并及时关注微信群内的信息。
2、入营报到时间:7月11日9:00—16:00;报到地点:北京商务会馆一层大厅(北京市丰台区右安门外玉林里1号楼)。入营学生须在以上规定时间内在北京商务会馆一层大厅报到完毕。如有特殊情况不能在规定时间内报到的营员,请及时在各学院的微信群中和学院志愿者或管理老师进行联系。
3、入营报到须携带所有报名材料的纸质版(与之前提交的电子版材料相一致),包括:学生证首页信息页及注册页复印件(原件备查,单独存放);专家推荐函原件1份;成绩单原件;成绩证明原件;英语等级成绩证明复印件(原件备查,单独存放);其他相关证明材料复印件。相关材料的具体要求见夏令营招生简章。
将以上材料按顺序放入档案袋中(不装订),并在档案袋封面醒目位置注明:姓名、入营的学院及专业名称。
4、食宿安排及相关资助
(1)食宿:我校将为入选营员提供夏令营期间在京的食宿(注:根据网上报名系统营员申请住宿情况安排,学校或家庭所在地是北京的学生不安排住宿);住宿时间:7月11日~13日中午12时止;请大家务必携带二代身份证,并在规定时间内办理入住和退房。
(2)交通资助说明:我校仅报销来京参加夏令营的单程交通费,可报销的票据为入营学生本科学校所在地至北京的高铁二等座票、动车二等座票或者普快列车硬座票。请注意,如果入营学生选择以上所示可报销类型以外的交通方式抵达(如硬卧、飞机等),根据学校财务规定,学校只能按照与该交通方式相应出发站至到达站的“普快列车硬座票”的价格进行报销,余出的价格学生自行承担。
(3)交通费报销所需材料:
1)乘坐交通工具的票据。于报到当天提交至报到处(北京商务会馆一层大厅)。
2)本人银行卡卡号、所属银行、开户行等信息。请提前咨询清楚并于报到当天在报到处进行信息登记。
5、夏令营日程安排:
时间
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内容安排
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地点
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7月11日9:00—16:00
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报到
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北京商务会馆一层大厅
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7月11日18:30
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开营仪式
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北京商务会馆二层百合厅
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7月12日全天
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到相应入营学院参观交流
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各学院
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7月13日8:00
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学校校史馆等参观
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首都医科大学右安门校区
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7月13日10:30
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闭营仪式
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北京商务会馆二层百合厅
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7月13日14:00以前
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退房
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北京商务会馆一层前台
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