大连理工大学2012级研究生新生报到须知

1、学校于2012年9月2日8：00-17：00组织研究生新生报到，各学部、学院（部）在新生所在宿舍区设置接待点。新生应先到学部、学院（部）接待点领取注册材料，到所在宿舍楼办理住宿后到联合注册处办理其他手续。学部、学院（部）报到地点及住宿区域请新生随时关注研究生院网站的通知。报到日5：30—22：00，学校在大连火车站和大连港设新生接待站及直达学校的班车。

2、新生须持《录取通知书》及有效身份证件原件（身份证、军官证、护照）按期报到。硕士研究生：非大连理工大学毕业的应届毕业生报到时需向所在学部、学院（部）提交本科毕业证书复印件一份，并写清学号，以核对考生毕业情况（其他新生不必准备）；博士研究生：应届毕业生需向研招办出示本人毕业证、学位证原件，委培生需出示交费收据并提交一份委培协议书。因故不能按期报到者，须凭有关书面证明向所在学部、学院（部）请假（各学部、学院（部）的联系电话可查阅复试时公布的联系方式），所在学部、学院（部）上报研究生院培养办公室审批。因病不能按期报到，应附医院的证明；其它原因不能按期报到，应附原所属单位或街道、乡镇的证明；请假时间不得超过两周（自规定报到之日起算）。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等事由以外，取消入学资格。

3、需要调转人事档案的新生须将档案于2012年8月10日前寄送至我校研招办，延期将影响报到。定向、委培生及家庭户口在辽宁省内的新生入学一律不转户口关系，其他省区学生是否办理户口迁移手续按当地有关规定执行（新生入学当年可办理落户手续，跨年度不予办理）。须办理户口迁移手续的学生，报到时带户口迁移证原件、居民身份证复印件，户口迁移证上的信息必须清晰，出生地和籍贯栏必须有ⅹⅹ省ⅹⅹ市（或ⅹⅹ县），迁移户口的学生必须留“户口迁移证”复印件备用。迁移证上的姓名、出生年月日、民族必须与居民身份证、录取通知书一致，“婚姻状况”必须填写，不能空白，在迁移证左下方空白处写上身高及联系电话。户籍关系迁往地为大连理工大学（大连市甘井子区凌工路2号），学校户籍所在派出所为大连市公安局高新园区分局凌水派出所。

4、新生行李建议以“随车行李”的方式托运（不要选择“随车包裹”的方式托运）。“托运标记”上写清考生本人姓名、学号（即录取通知书的编号）和所在学部、学院（部）后贴于包裹两端。学校统一领取托运行李，新生报到后在学部、学院（部）接待点领取。（为避免出现托运标记损毁后行李不好查找的现象，请至少粘贴两个以上的托运标记，并用透明胶带覆盖保护）。所有证件不要在行李中托运，行李不要提前托运，以免丢失。

5、新生党员请自带《中国共产党党员组织关系介绍信》。大连地区新生党员，组织关系介绍信的台头为“大连理工大学党委组织部”，其他省、市的新生党员，组织关系介绍信的台头为“中共大连市委组织部”。新生党员持党组织关系介绍信到学部、学院（部）分党委（党总支、直属党支部）办理接转手续。团员组织关系接转请自带团员证及团员档案，到校后由学部、学院（部）团委统一办理。

6、新生（硕士生不含MBA、MPA、MEM及其他定向委培学生，博士生不含本校硕博联读、定向、委培学生）应提前登陆“2012级研究生新生管理信息调查系统（研究生院网页上的浮动窗口）”进行管理信息登记和住宿、医保申请（注：该系统将于6月下旬在研究生院网站启用，于8月15日关闭，请各位新生务必在8月15日前登陆并填写相关信息），未申请住宿的新生学校不予安排住宿，原则上不为定向委培和MBA、MPA、MEM学生提供住宿，家在外地的此类新生应在7月15日前向所在学部教务员提出申请，由学部统一上报后在资源允许的情况下统筹安排。申请住宿的新生需自备住宿行李，学校不为提前到校的同学解决住宿。

7、自筹经费硕士研究生须于7月31日前将第一年培养费存入随录取通知书寄发的建设银行龙卡内，不按时缴纳培养费者，不予入学报到注册。学校可协助本科未申请助学贷款的自筹经费家庭经济困难学生申请研究生阶段的国家助学贷款，新生入学报到后学校将召开国家助学贷款信息说明会，有申请国家助学贷款意向的同学可提前准备乡（镇）、街道以上级别政府民政部门出具的关于本人家庭经济情况的证明（原件），出具证明的落款单位名称要与单位公章名称完全一致。有贷款意向的同学也须按上述时间足额缴费。

8、请详细阅读随录取通知书寄送的各项材料，并关注研究生院网站相关通知。其他未尽事宜可咨询招生办、研究生工作处，电话：0411-84708338、0411-84708336；网址：gs.dlut.edu.cn；电子邮件：zhjs@dlut.edu.cn。

提示：新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。

为避免意外遗失或它用，建议新生将《录取通知书》、户口迁移证等复印留底。

请准备本人近期免冠一寸彩色照片6张。