2016年上海交通大学研究生新生报到须知

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2016研究生新生报到须知

亲爱的2016级研究生同学：

祝贺你被上海交通大学录取为2016级研究生（硕士、博士）!

研究生新生报到时间为2016年9月10日，现将报到注意事项通知如下（医学院新生的入学须知请查阅医学院研究生分院网站http://yjsy.shsmu.edu.cn/）：

一、报到：新生须持本人身份证在现场刷身份证办理报到手续。报到时间和地点见《入学通知书》。当天不能按时报到者，应事先与所在院系教务办老师联系，提前办理请假手续，但最长请假时间不得超过两周。

推荐免试直升研究生（硕士、博士）如被本科学校取消推荐免试资格，我校的录取资格随即取消，入学通知书作废。

上海交通大学硕博连读新生需于2016年9月5日至9月10日登录学校离校系统（http://lixiao.sjtu.edu.cn）办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可持本人身份证、入学通知书办理博士报到手续。

二、复查：根据教育部和我校的文件规定，新生入学三个月内要接受政治思想、业务水平和健康状况等复查，复查合格者，予以注册，并取得学籍。复查不合格者，将取消其入学资格，并退回原单位。

三、自7月15日起，新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册jAccount，即上海交通大学统一的网络帐户（net.sjtu.edu.cn），注册成功后，凭jAccount登陆研究生管理信息系统（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp）,完成（1）完善个人基本信息，信息录入完毕后打印一份《个人基本信息表》；（2）下载《研究生登记表》，双面打印一份并填写完毕。在报到时将两份表格交到本人所在学院。

应届本科毕业硕士新生、应届硕士毕业博士新生需在新生报到之日前，凭jAccount登陆研究生管理信息系统（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp），按要求上传提交报考资格审查材料：①身份证件图像；②学历、学位证书图像。

咨询电话：（021）62932311。

四、下载《新生缴费指南》，根据学校要求缴纳学费和住宿费。

五、学生按照缴费指南办理交款。若报到时尚未交款，则不予报到注册。

学生若有经济困难，可在学生事务中心网站（http://affairs.sjtu.edu.cn）“相关下载”中下载“上海交通大学学生家庭及经济情况调查表（研究生）”，按要求填写并经民政部门盖章。报到当天，学生事务中心将在现场设点接受咨询，如果家庭经济确有困难，报到当天无法缴纳学费，学生可以通过“绿色通道”办理暂缓缴费而顺利入学（暂缓缴费额度最高为8000元）。在新生报到处，设有“绿色通道”服务点。办理“绿色通道”只需提供有当地民政部门盖章证明的《上海交通大学学生家庭及经济情况调查》，符合条件即可办理。

入校后，经济困难学生可凭经民政部门认定的调查表申请国家助学贷款（每人每年最高贷款额为10000元-12000元）。还可根据院系通知，登陆（http://affairs.sjtu.edu.cn）申请经济困难生认定，通过认定即可申请助学金等。具体事宜请向学生事务中心综合业务部、奖助学金部咨询，电话：（021）54746012、（021）54746014。

六、保险：（1）上海市城镇居民基本医疗保险：根据国务院、上海市政府相关文件精神，要求全日制学生（有上海市医保账号的在职研究生除外）参加上海市城镇居民基本医疗保险。现行缴费标准为100元/年，入学后统一收取。

（2）商业保险：为更好地对学习生活提供保障，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险。保险公司将在新生报到现场设立专柜，提供业务咨询服务，具体手续办理事宜将在入学后由院系统一通知。

七、住宿：上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排，即入住学生宿舍的同学需提交网上申请（详见http://ourhome.sjtu.edu.cn/网站“入住须知”），根据今年工作计划，本次研究生新生网上申请学生宿舍时间为：2016年6月20日中午12:00—2016年7月12日中午12:00，请在规定的时间内登录网站http://ourhome.sjtu.edu.cn/进行学生宿舍申请，以研究生学号、邮箱（研究生报名邮箱）登陆申请，学校根据申请顺序统一安排；逾期不再接受网上申请。

详情请关注新浪官方微博“上海交通大学学生处生活园区管理中心”和微信号“SJTUYQ”。咨询邮箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。研究生提前入住时间为2016年9月8日早上8点开始，请做好相关行程安排

八、人事档案：

寄送地址：上海市闵行区东川路800号人文学院106室，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮编：200240,联系电话：34204267联系人：金晓文。

新生查询档案到达一律在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公开中查询，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，接收情况每周一更新）
截止时间：2016年9月1日

新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届本科毕业生因故不能获得学士学位者，不予录取，其档案将不必寄送。

九、党团组织关系转接：

1、党组织关系转接：（1）上海生源学生党员组织关系，由所在学校或工作单位开具纸质版组织关系介绍信，转入组织为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XX学院”。

（2）外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省（直辖市）、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会，单位写上海交通大学XX学院；

（3）本校生源学生党员，如果在原所在院系继续就读，无需开具介绍信，入学时重新编入新的党支部；如果到本校其他院系就读，请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信后转入新就读院系；

（4）新生党员入学时，组织关系介绍信统一交至就读院系学生工作办公室，具体办理地点可登陆http://zzb.sjtu.edu.cn查询；

（5）校党委组织部办公地点：闵行校区新行政楼A203室，咨询电话021-34206237。

2、团组织关系转接：报到当天不需要办理手续，请团员在报到后一周之内，将团员证交给团支部书记，由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失，也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。

十、新生户口迁移说明：

1、非上海生源新生户口迁移遵循自愿原则。迁入学校后，户口性质为非农集体户口（在读期间临时挂靠）。定向、委培的新生户口仍留在原单位，不迁入上海交通大学。如有政策调整，以政府当年度相关公告为准。

2、集体落户受理时间为入学当年秋季报到日至10月15日（逾期不再受理。一旦迁入，在读期间无法迁出）。

3、户口迁入地址：闵行校区为“上海市闵行区东川路800号（华坪路派出所）”；徐汇校区为：“上海市徐汇区华山路1954号（徐家汇派出所）”。

4、《户口迁移证》规范：表面信息清晰完整；户口性质为“非农户”或“居民户”；出生地、籍贯到二级市/县（ｘｘ省ｘｘ市/县）；婚姻状况一栏不空白；有效期超期3个月以内照常接收；迁移证背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、本地手机”信息。

5、具体办法：凭《入学通知书》赴原户籍地派出所办理《户口迁移证》，开学报到一周内（报到当日除外）学生本人将《户口迁移证》交给班长，以班为单位交至保卫处户政科（拟落户徐汇校区者，报到后，请持身份证与迁移证先赴徐家汇派出所照相）。

6、原属上海交通大学集体户的同学，毕业时请递交《入学通知书》复印件（注明原班级与学号）至户政科办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。

7、办公地址及咨询方式：闵行校区老行政楼底楼北面大厅，021-54742243；徐汇校区华山路一号门旁保卫处，021-62933470。保卫处网站：bwc.sjtu.edu.cn。

十一、研究生新生需诚信填写《上海交通大学研究生新生婚育状况调查表》，外校生源需由原就读学校或原工作单位或户籍地所在乡（镇）、街道计划生育部门盖章证明，本校生源需由原就读学院盖章证明。报到时将此表交院系汇总后存入该生档案。咨询电话：021-54740582。

十二、考生如需托运行李，每件行李必须贴有“上海交通大学”的行李标签（点击下载：闵行校区、徐汇校区），通过铁路局（普包）托运至上海火车站、上海南站。凡9月8日-12日到站的行李由学校负责去铁路行李房统一提取，其它时间到站或通过其他渠道托运的行李由新生自己负责提取。咨询电话：021-54742436。

十三、交通：

1、新生到闵行校区报到，可以选择以下交通路线：

1)上海火车站、上海南站下车后乘地铁一号线至莘庄站，站内换乘地铁五号线至东川路站，出站后乘江川7路（或江川3路、闵行26路）至交大闵行校区站下车（2公里左右），其中，江川7路可直达交大闵行校内菁菁广场。

2)上海虹桥火车站，可乘公交虹桥枢纽4路至交大闵行校区（东川路永平路站）,另外报到当天，将开通专线虹桥枢纽直达报到地点——交大闵行校区新体育馆。或乘地铁二号线至人民广场站（或乘地铁十号线至陕西南路站），站内换乘地铁一号线至莘庄站，站内换乘地铁五号线至东川路站。

3)在规定时间内到校报到的新生，在地铁五号线东川路站设有接待站，上午7:00至下午17：00，学校有迎新免费校园巴士接送到闵行校区新体育馆。

2、新生到徐汇校区报到，可以选择以下交通路线：

（1）从上海火车站、上海南站下车后,可乘地铁一号线至徐家汇站下车。

（2）从上海虹桥枢纽站下车后,可乘地铁十号线至交通大学站下车。徐汇校区不设新生接待站。

上海交通大学研究生院

2016年6月

详情请查阅上海交通大学研招网通知：yzb.sjtu.edu.cn