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在很多同学即将面临的毕业论文答辩中,会有同专业的好几位老师坐在台下,听你陈述几分钟。他们没有那么多时间去细细翻阅你那篇几乎上万字的论文,因而你PPT的质量在很大程度上直接决定了你毕业论文的评分,如何才能做出高逼格的毕业答辩PPT,让导师眼前一亮?帮帮整理的这些要点,你绝对受用。
一、关于“模板”的选择与制作
1、有几点原则你需要铭记于心:
(1)低调、简洁才是真理,太过华丽的商务模板往往会影响导师们的视觉效果。
(2)模板底色尽量统一,至少在文字或图片的地方保持同一颜色,避免看上去不协调。
(3)文字和模板底色要形成鲜明的对比,推荐白底(配黑、红和蓝字)、蓝底(配白或黄字)、黑底(配白和黄字),这样能使你的内容一目了然。
2、模板的挑选或制作:
(1)若是选用现成的,以干净、清爽为宜。切忌每页都换不同的背景图片,尽量统一。注意配色,有时候,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别,或是在光线很亮的地方效果就会很差。因此应事先选择好安全的配色,或是提前到答辩的教室里演示一下,看一下效果。
(2)当然了,动手能力强的也可以自己制作模板。你可以先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图下面的母版,再在母板下进行编辑。很多机智的孩子,一般会选择在空白母版上插上校徽,简洁明了,不失大方。
二、关于内容
1、原则就是:避免长篇大论,点面结合,突出重点。
你完全不需要将一整篇论文都搬到你的PPT上。PPT虽很少有页数的限制,但你答辩的时间往往有一个规定,在这段少得可怜的时间里,就算你把自己的论文逐字逐句读一遍,都来不及,更何况还要结合PPT来讲呢?
因此,一句话,PPT上展现的永远是浓缩的精华。
2、必须要体现的内容:
(1)你研究的题目、指导老师、研究的目的、实验方法方案设计、参考资料、大致过程、研究结论、创新点、现实中的应用价值等。
(2)其中,你需要花较多篇幅体现的是方法、过程、结论这三个方面。方法上突出创新之处,条理清晰。过程,为了节省篇幅,可以用流程图表现出来,体现在一张图上,再具体讲述。结论,最好和前人的研究进行一些对比,突出你的一些创新性的价值和意义。
三、文字方面
1、原则就是:能少则少!
有人说,图优于表,表优于文字,还是很有道理的。很多人答辩就是照着PPT原封不动的念,完全一副“小和尚念经,有口无心”的架势。念到最后,你都快睡着了,台下的老师也绝对不会好到哪里去。
2、关于字数和字体大小:
(1)如果是默认尺寸的PPT模板,一般标题以40-44号为宜,正文用28-32号。最好不要用小于20号的字体,不然,从台下看上去可能会很费力。
(2)标题和重点,记得加粗,突出你要强调的内容。
(3)字体上面,最好不要用一些特殊的,不然很有可能在答辩时使用的那台电脑上显示不出来,最后,还影响你整体的排版,让你手忙脚乱。
(4)关于字数嘛,一般机智的同学,会选择用一些丰富的图片来充实自己的PPT,文字反倒成了点缀,一些大段大段的文字可以在自己随身带的笔记本上体现。那精简的文字用来画龙点睛,前后衔接就可以了。
(5)还要注意文字间距,不要密密麻麻堆在一起,影响整体美观。
四、图片、表格的应用
1、原则是:能用则用,务必保证足够清晰,让人能看清楚上面的数据和要表达的内容。比起文字,图片、表格往往是让你出奇制胜的武器。
2、注意事项:
(1)保证清晰,但像素也不能太高,不然很有可能到时候PPT打开会很慢,或者根本打不开。为了保证效果,可以用PS稍微处理一下。做一些曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。
(2)表格上的字要保证能看清,如果一张图很大,可以只放有代表性的一部分,不要把它完全压缩在一张PPT上。
(3)凡是用到的图和表格,你都要保证,之后可以自圆其说,不然,你将很难应付接下来的提问环节。
五、你需要留意的一些细节
要知道,细节往往决定成败。一份成功的答辩PPT背后,往往离不开各种思虑周全的小细节。
1、注意下标,标上页数。这样之后才不会出现,老师指着你的PPT说,就是前面某张图,然后你还得晕头转向,回到前面慢慢找。
2、页数上面,一般不宜少于10张,但也不要多于30张,以20张左右为宜,因为毕竟你有陈述的时间限制,太多的PPT,你很有可能最后讲不完。
3、注意总体的基调,一般看来,图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。
4、最后,一个情真意切的致谢,也能为你加分不少哦!
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