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分类:研究生入学须知 来源:中国考研网 2015-08-31 相关院校:南京航空航天大学
各学院:
根据学校《关于做好2015年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求,现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下:
一、新生接待
1、接待时间
2015年9月2日8:00—17:00
2、报到流程及注意事项
报到流程分办理住宿手续、学院报到领取材料袋、缴费、采集信息、验证、确认入学等,分校区办理。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项,提醒学生按顺序和时间节点办理。
序号
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流程
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负责部门
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办理地点
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注意事项
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1
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办理住宿手续
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宿管办
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住宿楼栋
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提醒学生无需办理住宿且已扣费的学生,开学后学校会统一办理退费。
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2
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凭通知书报到,领取材料袋
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各学院
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各入住楼栋
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1.学院收取录取通知书,向学生发放校园卡、资料袋,向定向委培学生(除MBA、MPA、强军计划学生)发放缴费单。
2.新生资料袋、缴费单、新生名单、校园卡在8月31日前会送至各学院辅导员办公室。
3.在学生完成学院报到后,请在迎新系统中点击审核通过。
4.报到当天学院确保本学院学生入住楼栋有工作人员在场。
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3
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缴费
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财务处
研究生院
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注册中心大厅
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1.提醒学生已代扣的无需办理此项
2.提醒定向委培学生(除MBA、MPA、强军计划学生)携缴费单至注册中心缴费。
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4
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图像采集
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研究生院
教务处
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明故宫校区:新学生活动中心前厅将军路校区:体育中心篮球馆
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1.将军路校区新生9月2号当天携带校园卡,穿浅色上衣采集
2.明故宫校区新生于9月4日采集,报到当天无需办理此项。
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5
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验证
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研究生院
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明故宫校区:新学生活动中心前厅将军路校区:体育中心前厅
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提醒学生携带毕业证、学位证原件,如原件遗失的,需在学信网打印学历认证报告
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6
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确认入学,发校徽
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7
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体检
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校医院
研究生院
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明故宫校区校医院
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9月9日8:00—11:30,14:00—17:00
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将军路校区校医院
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9月4日-9月6日8:00—11:30 13:00—16:30
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二、入学教育
1、观看阅兵式
时间:9月3日上午(具体时间另行通知)
地点:明故宫校区在新大学生活动中心,
将军路校区另行通知。
注意事项:通知学生按时到场,有序就座,着装得体。
2、开学典礼
时间:9月6日8:00
地点:将军路校区新生在西操场,
明故宫校区学生在新大学生活动中心
注意事项:各学院组织新生按时到场,着装整齐,列队参加。具体要求另行通知。
3、其他课程安排
学校统一组织博士生入学教育集中授课时间为9月6日下午,硕士生为9月7日-9月8日,具体课程和相关要求另行通知。请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。
三、入学后相关手续的办理
1、户口办理
户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生,开学后以学院为单位统一办理,具体工作另行通知。
2、党团组织关系转移
学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。
3、大学生医保办理
《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发,请各学院辅导员鼓励学生积极参保。三年的保费300元已由财务处代扣,对于无意愿参加保险的学生,学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单,并保存参保学生签字后的“同意书”。请提醒学生网上登记信息时,在“是否参加大学生医保”选项中如实选择,方便后期导出数据。
4、国家助学贷款
2015-2016学年新申请助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展,具体事宜另行通知
四、研究生培养、教育管理相关手续办理
1、办理入学手续后,请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用户名:学号(格式如:BX1501111),密码:出生年月日(格式如:19890808),先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,然后打印入学登记表(一式二份),由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员;
2、登录成功后进入“培养管理”中,进行网上选课,要求在入学后两周内完成选课任务;
3、学生提交入学登记表核对无误后,方可由学院统一办理研究生证。提醒学生在系统中正确登记乘车区间(只填写站名,如:北京、兰州、广州)。
4、请各学院结合新生入学教育,组织学生学习《研究生手册(2015版)》。
5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求,做好新生入学资格复查,清查学生档案、党员材料工作,学生奖助学金根据到档情况发放。
附件:1.入学活动安排
2.学生住宿安排
3.现场报到点安排
研究生院
研究生工作部
2015年8月28日
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