上海外国语大学

一、关于拟录取考生材料提交要求

1. 报考非定向就业考生的档案

应届生请将《调档函》交就读本科院系，档案请于9月1日前通过EMS寄到我校各录取学院。往届生(定向就业除外)请将《调档函》交档案保管部门，由档案保管部门于6月15日前将考生档案通过EMS寄到我校各录取学院。

如考生档案分别存放于2个及以上的档案保管地，请将档案合并后一起通过EMS寄到各学院。

2. 《思政表》

(1)《上海外国语大学报考攻读硕士/博士学位研究生思想政治情况表》(以下简称《思政表》)(可在文末下载)，须使用A4纸进行打印。

(2)《思政表》中个人填写至“报考院系、专业”项即可。

(3)《思政表》中“考生现实表现情况”由考生所在单位或档案保管部门填写。其中，应届生由本科学校院系党总支或党委填写并盖章。往届生如有工作单位，由工作单位或人事档案管理部门办理;如无工作单位，请到人事档案管理部门办理。

(4)请考生于6月15日前将办理好的《思政表》寄送至各录取学院。

说明：《思政表》为入档材料，新生入学后将由学院放入考生人事档案，请认真办理。

3. 报考定向就业考生的定向就业协议书

由考生及其所在单位人事部门签署，请考生办理完毕后于6月15日前通过EMS寄送一份至各录取学院，考生自留一份，另一份由考生所在单位人事部门留存。请考生不要在协议书上做任何改动，否则视为无效协议。

4. 相关材料寄送地址

我校各录取学院接收考生上述拟录取材料的地址信息以及联系方式请见文末附件。

5. 录取通知书

未通过我校进一步审查的(如发现有提供虚假信息、未在规定时间内寄送相应材料等)将被取消拟录取资格;顺利通过审查的，将收到我校寄送的录取通知书。

6. 咨询渠道

(1)研究生院咨询电话：021-67701997、021-35373072

邮箱： shisuyzb@vip.126.com

(2)各学院联系方式请参考：https://yz.shisu.edu.cn/8915/list.htm

说明：为确保在新生入学报到期间身份核验顺利通过，请考生在入学报到前不要更改姓名或整容。

二、关于户口迁移

1. 少民骨干(在职)、定向就业和上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。

2. 其他新生根据个人意愿迁移户口(注：仅在新生开学时集中办理，入学后以及在读期间不再办理户口迁入手续)。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。

3. 请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证，报到时将户口迁移证上交至保卫处。

4. 户口为上海市高校集体户口的新生(含本校应届毕业生)，无需办理户口迁移证，但必须在入学报到当天上交录取通知书复印件以及身份证复印件，并在录取通知书复印件上写明原院校名称，原集体户口地址及所属地派出所。

5. 户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月15日之后再办理户口迁移证。应届毕业生户口迁移证有效期不受限制。

6. 有关户口迁移的相关问题，请咨询我校保卫工作部(处)。

咨询电话：021-35373271

咨询时间：每周一、二、四、五;8:30-16:00

三、关于党团关系

1. 新生党员组织关系转入说明

新生党员须办理党员组织关系转入(定向就业生不需要办理)，具体说明如下：

(1)【上海市转入】上海市内党员组织关系全部无纸化在线接转，在上海智慧党建系统进行线上转接。

党员本人向当前所在党支部提出组织关系转出申请，请党组织通过上海智慧党建系统(https://www.shdgxt.cn)在线转出。接收的党组织抬头为“中共上海外国语大学某某学院委员会”，如“中共上海外国语大学新闻传播学院委员会”。系统内如搜不到相关学院党委名称，可选择“中共上海外国语大学委员会”转入。拟转入的党支部名称需向录取的学院确认。

(2)【外省市转入】外省(市)党员组织关系的转接，可凭纸质介绍信转入，同时在全国党员系统上进行线上转接。

党员本人向当前所在的党支部提出组织关系转出申请，党组织为党员开具有效期内的介绍信，入学报到时本人将纸质介绍信(右上角注明专业和学号)转交录取学院。接收的党组织抬头为“中共上海外国语大学某某学院委员会”，如“中共上海外国语大学新闻传播学院委员会”。介绍信中转入的单位填写党支部名称，名称需向录取的学院确认。学院尚不明确支部名称的可统一填写为“年级+专业名称+学生类别”，如“2026级外交学博士生” “2026级新闻学硕士生” “2026级翻译硕士(英语口译)”。介绍信有效期为90天。

(3)【“党员e家”注册】

入校报到后一周内所有新生党员均需登录校内“党员e家”-“立即报到”-“注册登录”输入姓名、出生日期、所属党支部等各项信息后进行注册，以便纳入党支部在线管理。

(4)【党员档案】

正式党员的发展党员材料请按照调档要求随个人综合档案一起寄至学校，本人请勿携带党员档案。预备党员的发展党员材料需所在党组织单独寄送至录取学院党组织，以便接续发展。

(5)【特别提醒】

根据发展党员工作的相关政策精神，离党员发展或转正审批不足3个月的，须在当前党组织完成审批后再转出组织关系，否则易因时间接续问题影响正常的发展或转正审批。

(6)有关党组织关系转接的相关问题，请咨询我校党委组织部，咨询电话：021-67701310，咨询邮箱：zzb@shisu.edu.cn。

2. 新生团组织关系转入说明

(1)调档过程中需转团组织关系的请注意：

团组织关系材料请随个人档案寄送。“智慧团建”系统团组织关系请在入校后根据院系通知转入，请不要提前转至上外。团员证请随身携带，请勿放入档案内。团员证如遗失，可在毕业学校进行补办或报到后在我校补办。

有关团组织关系转接的相关问题，请咨询我校团委，咨询邮箱：tuanwei@shisu.edu.cn。

附件1：2026级研究生新生档案、思政表和定向协议书寄送信息.xlsx

附件2：2026年上海外国语大学报考攻读博士学位研究生思想政治情况表.pdf

附件3：2026年上海外国语大学报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表.pdf

上海外国语大学研究生院

2026年5月8日

附件下载http://yz.shisu.edu.cn/2b/5f/c8764a207711/page.htm