齐鲁工业大学

我校硕士研究生录取通知书预计在6月中上旬发放，现将录取通知书邮寄地址填报、人事档案调取、党团关系转接等后续相关事宜通知如下：

一、录取通知书邮寄地址填报

请2025级拟录取硕士研究生于5月30日前登录研究生管理系统(http://yjsgl.qlu.edu.cn/)，点击录取环节——信息完善，填报录取通知书邮寄地址等相关信息。

长清校区本校应届考生不予邮寄，需本人携带身份证自行领取，具体领取时间、地点另行通知。若委托他人代领，需携带代理人身份证原件及委托人身份证复印件。

二、人事档案调取

2025年拟录取硕士研究生登录研究生招生管理系统(http://yjsgl.qlu.edu.cn/)，依次点击录取——调档函，下载调档函自行打印(彩色打印)并填写个人相关信息。请将调档函交档案所在人事部门办理档案转递手续，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2025级ХХ学部(学院、研究所)ХХХ(本人姓名)新生人事档案，以便查收。

特别说明：

1.全日制非定向培养研究生，必须调人事档案;全日制定向培养研究生档案转递到学校审核后，退回定向单位。非全日制研究生不需调人事档案。

2.各位考生接到录取通知书后方可办理档案转接手续，8月18日前寄送到。

3.本校应届本科毕业生，按照所在学部(院、所)要求办理档案转接手续。

4.档案寄送请选择机要或EMS快递，务必保证档案处于密封状态。

三、党团组织关系转接

1.党组织关系转接：

山东省内新生，党员组织关系通过“灯塔—党建在线”进行线上转接，接收党组织的名称应根据实际录取情况填写，一般应填写为“中共齐鲁工业大学(山东省科学院)**学部(学院)委员会”。

来自省外的新生，党员组织关系转入须持县级及以上党委组织部门开具的党员组织关系介绍信办理组织关系转接，抬头为“中共齐鲁工业大学(山东省科学院)委员会”，去向为“齐鲁工业大学(山东省科学院)**学部(学院)”。如需通过全国组织关系转接系统进行线上转接，接收党组织的名称应根据实际录取情况填写，一般应填写为“中共齐鲁工业大学(山东省科学院)**学部(学院)委员会”。

2.团组织关系转接

(1)新生团员组织关系需通过“智慧团建”系统进行网上转接，由原就读学校团组织或团员本人登录“智慧团建”系统发起组织关系转出，先申请转入所属学部(学院)团委(团总支)：共青团齐鲁工业大学(山东省科学院)XX学部(学院)委员会，具体可参考“智慧团建”系统内《毕业学生团员组织关系转接操作说明》;

(2)入学后，各学部(学院)团委(团总支)收取新生的团员档案并进行审核，对材料齐全的新生团员予以团员身份认定，材料缺失的新生团员，待补齐团员档案材料后再行认定;

(3)各学部(学院)团委(团总支)于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，及时将已认定团员身份的新生团员组织关系转入，具体要求详见“智慧团建”系统内《毕业学生团员组织关系转接工作指引(5.0 版 2024 年 5 月)》。

2025级研究生新生所在的党组织及支部名称和团支部名称请查询附件。

2025年硕士研究生党团组织关系接收支部信息情况汇总表.pdf