河南师范大学

各位考生：

硕士研究生拟录取工作已结束，拟录取名单经学校研究生招生领导小组审核后，已在官网公示。待省教育考试院、教育部审核通过后方为正式录取。现将之后考生需要关注的工作安排如下：

一、体检

拟录取考生，可自行到国家二级及以上医院（或河南师范大学校医院）进行体检。考生于5月10日前，凭姓名、考生编号（即准考证号）、身份证号，在电脑上登录“河南师范大学研究生招生管理系统-考生端”（网址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index），并在其“录取材料收集”中，将体检表上传，纸质版入学报到时交到学院。（体检表样表见附件1，只需包括表中内容即可）

二、调档

（一）调档相关要求及说明

非全日制硕士研究生原则上仅招收在职定向就业人员，不需要调档。

非定向就业的全日制硕士研究生必须调档，定向就业的全日制硕士研究生签订定向协议后也不需要调档。

1. 录取为全日制非定向的考生，档案转至河南师范大学后，方可享受国家助学金。国家助学金是否发放、发放的起始月份，均视档案审核情况决定。

2. 考生档案必须齐备，密封完好（切勿私自开封），党团材料一般封入其中。若党团材料未封入其中的，请考生确保密封完好，开学时交给所在学院。第一学历非本科的考生，须确保档案中有第一学历学籍档案材料。

3.请考生务必按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄。若考生档案未按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。

4.档案转至我校后一般情况下不予退回（取消录取资格者除外）。

（二）各学院档案邮寄地址及联系方式 详见：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

（三）调档及邮寄录取通知书准备

根据近期反馈，部分考生存在个人邮寄地址变更，或者报名时档案所在单位与目前情况不一致的情况。

为保证后续工作的顺利进行，我校开通了研究生管理系统的档案管理部门和通知书邮寄地址变更的功能模块。请需要修改档案管理部门、通知书邮寄地址及联系电话的考生在5月25日前完成修改提交工作（操作流程见附件2）。逾期未确认的，将按照网上报名时填写的相关内容进行调档函的制作和通知书邮寄工作。

推免拟录取考生的考生编号详见附件3

我校2025级硕士研究生录取通知书计划于6月中旬寄发。自取仅限能入校领取的考生，届时请携带身份证（或学生证），具体时间由各学院通知，不再另行发布。

（四）调档函获取方式（调档函下载功能6月10日开通）

所有考生（包括本校考生）均凭姓名、考生编号（即准考证号）、身份证号，登录“河南师范大学研究生招生管理系统-考生端”自行下载调档函。（网址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）

请彩色打印本人的“调档函”前往调档。

特别提醒：档案实际所在单位与报考填写信息不一致的考生，需及时更新档案所在单位信息，以确保调档函信息无误。

三、组织关系转移

党组织关系：

目前除特殊地域或行业系统外，全国大部分地区和高校都可以直接通过全国党员管理信息系统发起线上组织关系转接。无法通过全国党员管理信息系统转接的，需要携带纸质组织关系介绍信，介绍信抬头为中共河南师范大学委员会，转入单位需要具体到各学院，如中共河南师范大学XXX学院委员会XXX党支部。转接前请联系学院党委组织员老师（联系方式见下表），确定拟转入单位全称。

不需调档的非全日制硕士研究生原则上不需要转接组织关系，如有其它疑问可联系。

详见：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

团组织关系：

新生入学一个月内，学校团组织会在“智慧团建”系统建立班级团组织，届时新生及时将团关系转入。

特别提醒：新生入学前，暂不进行团组织关系的转移。

团组织关系转接介绍信抬头为：共青团河南师范大学××院（部）委员会

团组织关系转移方面若有其他问题，请咨询校团委，电话：0373-3329072。

共青团员需办理团组织关系转移（入学后办理）；中共党员（含预备）需办理党组织关系转移；其他考生无需办理。组织关系转移介绍信不放入档案，开学时由本人交到所在学院。

河南师范大学研究生院

2025年4月30日    

附件：1、河南师范大学研究生身体复查表.docx

2、邮寄地址确认操作流程.docx

3、推免拟录取考生编号.xlsx