信阳师范学院

各培养单位：

为进一步做好研究生档案管理工作，现就2024级研究生新生档案审核等有关事项通知如下：

1．2024级研究生档案由各培养单位负责接收和审核。

2．各培养单位要高度重视研究生档案管理工作的严肃性和重要性，认真做好新生档案接收和审核整理工作。对新生档案做好登记，由专人专柜妥善保管，确保研究生档案的完整和安全。

3．各培养单位要组织专人对新生档案进行审查，并按要求认真填写《2024级研究生档案材料审核登记表》。审核地点要相对独立、安全，审核人员须对新生档案材料信息保密。材料不齐全的档案，由培养单位通知新生本人设法补充。

4．新生党组织材料应单独装袋，并及时转交给培养单位研究生党员管理人员进行审核保管，便于研究生党员发展和党组织活动开展。研究生毕业前，党组织材料由学生跟随党组织关系转走，毕业前落实好工作单位的毕业生，党组织材料可与学籍档案合并，由研究生处统一派发至工作单位。此过程请相关人员做好交接记录，以防学生党组织材料丢失。

5．新生档案整理完毕后，连同《2024级研究生档案材料审核登记表》于9月13日前转交至研究生处。逾期不再接收。

6．档案未按时转入的同学不得参与奖助学金评选。各培养单位要及时通知到档案未转入的研究生，以免影响研究生管理工作开展。

研究生处

2024年9月5日