山东建筑大学

关于2024年拟录取硕士研究生办理相关手续的说明

各位拟录取考生：

我校拟录取工作已经进入尾声，现将调档及其他相关工作通知如下：

一、录取通知书邮寄地址采集

山东建筑大学2024年硕士研究生录取通知书接收地址采集工作现已开始，请各位考生点击录取信息采集模块进行信息采集，务必按照要求填写准确地址及联系方式。应届生同学请确保所留地址在离校后仍可接收录取通知书。

采集时间自通知发布开始，2024年6月3日凌晨截止，请同学们注意把握时间。

二、调取人事(学生)档案

1.录取为全日制的考生需登录我校研究生招生管理系统下载“山东建筑大学2024年硕士研究生调档函”，到档案所在单位调取人事档案，将档案邮寄至录取学院档案接收处，具体接收地址、接收人及联系电话详见系统内。为避免档案丢失，请尽量避开暑假。本校应届本科毕业生无需调档函。

2.录取为非全日制的考生不需要调取人事档案。

三、组织关系的转移

1.新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转接手续，开具纸质版“中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”，介绍信抬头为：“共青团山东建筑大学委员会”，由本人携带组织关系介绍信及团员证，入学后由班级收齐交给所在学院团委，学院团委在核查团籍档案无误后，接收学生团组织关系;同时需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，进行团组织关系转接。按照团中央统一要求，线上团组织关系转接在开学后统一办理，开学前我校暂不处理由新生本人或新生毕业学校发起的团组织关系转入申请。我校将在新生入学一个月内完成新生团组织关系的转接手续。

2. 新生为中共党员者

①新生党员原则上均需转接本人党组织关系，一般须通过“灯塔党建在线”实行网上转接，各学院录取研究生转入党支部名称见附件3。

②对跨省转接组织关系且符合线上转接要求的党员，一般应通过线上转接组织关系，根据实际情况，确有需要可同时携带打印纸质组织关系介绍信。对无法实现线上转接的外省考生，须开具纸质介绍信，纸质介绍信抬头填写所录取学院对应的“灯塔-党建在线”网络平台中学院党委名称，具体接收单位对应录取学院名称，两个名称见附件3。

③不能从网上转接的考生，请于新生入学报到时及时上交《中国共产党党员组织关系介绍信》等材料，过期不再受理。

④通过网上转接的考生，请于新生入学报到之前完成网上转接申请，待报到后，学院党委审核档案材料无误后进行网上转接。注意提交转接时有效期可选择90天，防止过期。

四、户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。根据济南市规定，在学期间可以随时落户。省外考生将户口迁入学校的可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：山东省济南市历城区凤鸣路1000号山东建筑大学。 省内考生可凭户口簿个人页、录取通知书直接办理落户。

五、婚育状况证明

按照学校的统一要求，研究生入学后拟将户籍由校外转入我校的新生，应办理入学前婚育状况证明;其他情况的新生(如本校直接升学未转户籍、非本校应届生源考入不转户籍的)无需办理婚育证明。需办理婚育证明的考生，持毕业院校(应届生)或工作单位(往届生)出具的 “婚育状况证明卡”(也可用 “山东建筑大学硕士研究生入学婚育状况调查表”，见附件4)，由所在单位计生部门加盖公章，随档案寄送或报到时交到所在学院。因研究生毕业需要出具入学前婚育状况证明才能办理相关手续，请报到学院妥善保管。

六、其他说明

录取通知书待教育部录取检查工作结束后，将于六月中旬以快递形式发放。校内考生将由所在学院统一领取发放，济南市内考生可来校自取。我校相关通知将陆续从新生群内下达。

群名：山建大2024级研究生新生群

群号：734170729(加群请备注：实名、录取专业、录取学院)

其他未尽事宜，请致电学校研招办咨询，联系电话：0531-86367033。

附件【附件3：山东建筑大学各学院研究生党组织关系转入支部一览表.xlsx】已下载827次附件【附件4：山东建筑大学硕士研究生入学前婚育状况调查表.doc】已下载355次附件【附件2：山东建筑大学研究生档案邮寄地址及联系人汇总表.xlsx】已下载1175次附件下载https://www.sdjzu.edu.cn/yjsc/info/1019/5965.htm