湖北中医药大学

各位考生：

根据教育部《2022年全国硕士研究生招生工作管理规定》，拟录取名单确定后，招生单位应向考生所在单位函调人事档案（或档案审查意见）和本人现实表现等材料，请拟录考生仔细阅读《拟录取考生提交档案材料的提醒事项》（附件1），凭《湖北中医药大学硕士研究生调档函》（附件2）于6月30日前将考生本人《人事档案》、由所在学习或工作单位开具的《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》（附件3）寄达我校。需要转党组织关系的考生请仔细阅读《新生党组织关系转入我校流程》（附件4），并按要求将党组织关系转入我校。

若确有特殊原因无法如期寄送《人事档案》原件，请将档案管理部门开具的《人事档案如期寄送证明》（附件5）于6月30日前寄送至我校，并最迟于7月30日前将《人事档案》寄达我校。

档案及来函寄送地址：

地点：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：郝老师

邮编：430065 电话：027-68890083

我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版（请见附件），请各位考生自行下载使用，如考生需要调档函原件请与我办联系。

详细工作通知和注意事项以及其他相关表格请在“通知附件”下载。

联系电话027-68890083

附件：

1.拟录取非定向考生提交档案材料的重要事项（考生必读）

2.《湖北中医药大学硕士研究生调档函》扫描版

3.《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》

4.《新生党组织关系转入我校流程》

5.《人事档案如期寄送证明》

湖北中医药大学研究生招生办公室

2022年5月20日

附件1：拟录取考生提交档案材料的提醒事项（考生必读）

各位考生：

我校2022年拟录取硕士研究生考生，可凭《湖北中医药大学硕士研究生调档函》将考生本人的人事档案等材料，在学校指定的时间内，寄往指定地点进行材料归档。

一、人事档案寄送

1.由档案管理部门整理考生人事档案材料，档案袋外表贴（写）有档案材料目录，档案袋密封完好，封口处骑缝加盖档案管理部门公章。

2.人事档案袋上请注明考生录取信息

“2022级**专业硕士研究生***人事档案”字样

例如：张三被录取中医内科学硕士研究生，则人事档案袋上标注：2022级  中医内科学  硕士  张三  人事档案

3.寄送方式

鉴于档案的重要性，请考生告知档案所在单位，其档案必须通过中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，如有考生本人自行携带、个人寄送或通过私营快递公司寄发，我校拒绝接受。且个人档案单独寄送，勿与他人档案材料一起寄送。

4.寄送地址

地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：郝老师

邮编：430065  电话：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事档案如期寄送证明》和《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》等文件，必须通过中国邮政局EMS物流或中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，其他私营快递公司寄发我校研究生院档案室拒绝接收。两者可以一起寄送，也可单独寄送。不可与考生人事档案一起寄送。

如同一单位有多名考生拟被我校录取，多份材料也可以打包一起寄，请打包装入文件袋并在文件袋外包装处标明包含的材料详情。

2.寄送地址

地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：朱老师

邮编：430065  电话：027-68890081

三、相关问题及解答

1.关于人事档案如期寄送证明

（1）由所在学习或工作单位开具。

（2）往届生：如人事档案管理部门已将档案寄出，但无法保证6月30日前寄到我校，请按以下指引办理：

请开具人事档案寄出说明，加盖单位公章。包含内容：考生姓名、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。提供人事档案寄送单（写明寄出单位名称、寄出地址、联系人、联系电话、寄出时间）复印件。

（3）应届生：如人事档案管理部门无法保证6月30日前将档案寄到我校，请在人事档案如期寄送证明下面补充寄出说明，包含内容：考生姓名（注明：应届毕业生）、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。

2.升学攻读硕士学位

（1）本校应届本科毕业生升学读研

提交盖有公章的《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》，可以直接由本科阶段所属院系统一交给研究生招生办公室。学生无需开具《人事档案如期寄送证明》。

（2）其他院校的应届本科毕业生升学读研

待个人人事档案材料齐全，由本科院校整理完整，封口盖章寄送。目前需要提交盖有公章的《人事档案如期寄送证明》《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》。

（3）往届本科毕业生，档案挂靠人才市场，现在升学读研

个人自行联系人才市场，将档案寄送到指定地址。

提交盖有公章的《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》

3.关于往届毕业生《湖北中医药大学2022年报考攻读硕士学位研究生思想政治情况表》的办理

由考生所在学习单位或工作单位开具并加盖公章。未就业的往届考生由地方派出所或街道办事处等具有政审资质的相关单位开具并加盖公章。

即：

方式一：目前所在单位开具

方式二：户口所在的派出所、街道办事处或居委会等具有政审资质的单位开具

方式三：本科所在院校开具

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