哈尔滨工业大学

各位研究生同学：

欢迎来到哈尔滨工业大学!

为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：

一、报到流程

各位同学根据各自的情况，按照下图所示到财务处、学院报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。

二、学院报到

各学院设立的报到地点详见附件二。

三、报到手续

1、办理交费

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。可使用电脑端浏览器(谷歌、360极速模式)访问哈工大缴费平台(payment.hit.edu.cn)，点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大财务处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台

自行下载学费电子票据。

2、报到和绿色通道

持《录取通知书》到学院报到地点领取《报到通知单》，现场交费的同学需要出示交费收据，家庭经济困难的同学可向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。

在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者，档案内须有工资关系及解约合同，委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在学院。

3、办理住宿

凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续，按要求入住。

4、办理餐卡

凭《报到通知单》办理餐卡，一校区请到学苑楼一楼餐卡服务处，电话：86402233，二校区请到天香餐厅一楼餐卡服务处，电话：86283713。

5、体检及医疗保险办理

8月30日(星期五)、8月31日(星期六)凭《录取通知书》、《报到通知单》和迎新系统打印的体检表(粘贴一寸彩色相片一张)到校医院进行体检。入学体检不收费，全体研究生必须参加体检(定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检，详见附件三)。校医院咨询电话：86418541(一校区)、86283766(二校区)。

办理医疗保险的相关事宜和保费标准详见迎新系统，请务必将医疗保险确认单打印和身份证一并带至信息采集现场。

6、信息采集

凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集。8月30日(星期五)、8月31日(星期六)，一校区研究生信息采集地点：一校区新活动中心101室。8月30日(星期五)上午，二校区研究生医保信息采集地点：车库楼2楼(校医院旁);9月1日(星期日)下午，二校区研究生图像、指纹信息采集地点：二区主楼B105室。具

体时间安排详见附件四。

四、学籍电子注册及选课

报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后可上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统，使用统一身份认证登录，默认用户名为学号，初始密码为身份证后6位(字母大写)，若已经登录过统一身份认证并更改密码，则以

新密码登录。登陆后请及时核实并补充个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理)、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年9月中旬将进行英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。

五、学习培养

1、博士生英语一外选课及分班安排、硕士生英语一外选课及分班安排详见附件六、七;

2、硕士师生互选由学院组织安排;

3、研究生须认真查看研究生院主页“关于2019年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划;

4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(电子版可在研究生院网站下载)。

5、学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划，个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节，学生应在导师的指导下，根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划，并在系统中进行培养计划申请，打印培养计划表，提交导师审核并签字，导师须在系统审核通

过后方能进行选课，提交导师签字确认的个人培养计划(纸板)至学院审核并备案。原则上个人培养计划一经制定不再修改，特殊情况下，学生可在允许的时间范围内(通常是每学期开学前2周)在系统中提交培养计划修改申请，导师审核通过后，须提交更新后的个人培养计划至学院审核并备案。

六、入学教育

入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分，也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下，按时参加专题报告、团队训练(硕士生)等入学教育活动，尽快融入哈工大的学习生活。

七、其它

1、通讯

(1)哈工大查号台：86412114;

研究生院综合管理办公室电话：86413971;

研究生院培养办公室电话：86413771;

研究生德育工作办公室电话：86416419;

学校主页：http://www.hit.edu.cn;

校内信息：http://today.hit.edu.cn/;

研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn;

同学们可以通过扫描二维码关注研工部官方微信平台，及时了解学习生活最新资讯等信息。

(2)学生所在班级通讯地址请到各学院查询;

2、储蓄

一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区：工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。

3、安全注意事项

(1)贵重物品保管好，注意人身及财产安全。

(2)保卫处电话：一校区86412110，86414890;二校区86283110。

预祝同学们学业有成、生活愉快!

哈尔滨工业大学研究生院

2019年8月

附件一：2019级研究生入学时间安排

附件二：2019级研究生各学院报到地点一览表

附件三：2019级研究生入学常规体检日程安排

附件四：2019级研究生信息采集日程安排

附件五：各学院2019级研究生入学时间安排

附件六：2019年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知

附件七：2019年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知

附件一：

2019级研究生入学时间安排

日期	时间	内容	地点	组织单位
8月29日 （星期四）	8：00-17：00	新生报到	各学院报到地点 详见附件二	研究生院 各学院
	18：00	博士生英语 分班考试	详见附件六、附件七	研究生院
	18：00	未提前上课硕士推免生英语一外分班考试
8月30日-9月1日 （星期五-星期日）	详见附件五	学院领导见面会 学院专家报告会 师生互选、学生选课	学院自行安排 详见附件五	研究生院 相关部门 各学院
8月30、31日 （星期五、星期六）	详见附件三	体检	一校区校医院 二校区校医院	研究生院 相关部门 各学院
8月30日-9月1日 （星期五-星期日）	详见附件四	信息采集	一校区新活动中心101 二校区车库楼2楼 二校区主楼B105	研究生院 相关部门
9月1日 （星期日）	10：00 （暂定）	开学典礼	一校区体育馆	研究生院 各学院
9月1日 （星期日）	13：30	博士生入学报告	一校区主楼礼堂	研究生院 各学院
9月2日 （星期一）	见课表	上课	研究生院主页、 学院教学秘书处查看	研究生院 各学院
9月7、8日 9月14、15日 （星期六、日）	详见网上通知 及报到通知单	团队训练	详见网上通知 及报到通知单	研究生院 各学院
9月	详见网上通知	入学教育	详见网上通知	研究生院 相关部门 各学院

附件二：

2019级研究生各学院报到地点一览表

学院	报到地点	联系人	联系电话
航天学院	主楼三楼大厅	张华（控制学科教学秘书）	86413406
		关欣（力学、材料教学秘书）
		张安慧（宇航学科教学秘书）
		明媚（电子学科教学秘书）
		明麟（控制学科辅导员）	86415152
		李卓实（宇航学科辅导员）
		徐洋（力学材料学电子学科辅导员）
电信学院	主楼二楼大厅	宋新（教学秘书）	86413409
		李际鹏（硕士辅导员）	86403499
		张春雷（博士辅导员）	86403499
机电学院	机械楼一楼大厅	于文男（博士教学秘书）	86413811
		李孟钰（硕士教学秘书）	86413811
		吕焱（博士辅导员）	86413809
		李显赫（硕士辅导员）	86413809
材料学院	硕士：材料楼220室 博士：材料楼629室	王宁（博士教学秘书）	86412943
		李隽（硕士教学秘书）	86413945
		慕岩（辅导员）	86415970
能源学院	节能楼一楼大厅	齐琳琳（教学秘书）	86413209
		苏文涛（博士辅导员）	86412838
		李威（硕士辅导员）	86412838
仪器学院	电机楼四楼大厅	丁惠敏（教学秘书）	86415857
		王一婷（辅导员）	86418534
电气学院	电机楼三楼大厅	关硕（博士教学秘书）	86402470
		康玲（硕士教学秘书）	86402470
		张依（辅导员）	86413608
物理学院	理学楼213室	吴超越（教学秘书）	86414109
		秦必达（辅导员）	86413245
数学学院	理学楼308室	蔡易（教学秘书）	86414208
		蔡思昊（辅导员）	86415647
经管学院	哈工大科学园2H栋216室	徐蕾（教学秘书）	86414016
		刘莹（教学秘书）
		刘梦丹（教学秘书）
		郭文轩（教学秘书）
		徐开宇（硕士辅导员）	86414006
		汪琯琪（博士辅导员）	86403466
	MBA：国际会议中心2H栋407室	李宁（MBA教学秘书）	86412748
	MPA：国际会议中心2H栋248-1室	郭怡兵（MPA教学秘书）	86402929
人文社科与法学学院	校部楼一楼大厅	何云峰（教学秘书）	86414622
		胡孟琪（辅导员）	86416407
马克思学院	明德楼E504-1室	王佳妮（教学秘书）	15663680610
		石影（辅导员）	13946151831
土木学院	土木学院一楼大厅	陈春霈（硕士教学秘书）	86282073
		孙冬东（博士教学秘书）	86289192
		石千程（博士辅导员）	86289578
		樊嘉宁（硕士辅导员）	86289578
环境学院	博士生：环境学院1201室 硕士生：二校区六公寓一楼大厅	杨月（教学秘书）	86283006
		王晶（博士辅导员）	86283073
		高伟杰（硕士辅导员）	86282773
建筑学院	土木楼一楼正厅（西大直街66号）	于敏泽（教学秘书）	86281300
		叶晓申（博士辅导员）	86281145
		朱慧（硕士辅导员）	86281145
交通学院	交通学院314室	石婷婷（教学秘书）	86282116
		吕丹（辅导员）	86282835
计算机学院	博士生：综合楼215室 硕士生：新技术楼618室	文齐（博士教学秘书）	86413309
		李雪（硕士教学秘书）	86413309
		张乃迁（硕士教学秘书）	86413309
		于振洋（博士辅导员）	86413309
		李想（硕士辅导员）	86413370
外国语学院	机械楼3021室	徐卓睿（教学秘书）	86414509
		赵文（辅导员）	86412669
化工与化学学院	博士：明德楼C818室 硕士：明德楼3号门	王艳芳（博士教学秘书）	86403607
		丛培琳（硕士教学秘书）	86413708
		杨雨茗（博士辅导员）	86403379
		曲帝吉（硕士辅导员）	86403379
生命学院	明德楼B305室	李燕杰（教学秘书）	86416944
		张子麒（辅导员）	86402021

附件三：

2019级研究生入学常规体检日程安排

日期	学院	时间	预计人数
8月30日 （星期五） 一校区	经管学院、外国语学院、 人文社科与法学学院、 马克思主义学院	上午8：00-9：30	500人
	建筑学院	上午9：30-10：00	270人
	计算机学院/软件学院	上午10：00-11：00	360人
	航天学院	下午13：00-15：20	800人
	电信学院	下午15：20-16：00	230人
8月31日 （星期六） 一校区	机电学院	上午8：00-9：30	500人
	物理学院、数学学院、生命学院	上午9：30-10：00	240人
	化工与化学学院	上午10：00-11：00	350人
	材料学院	下午13：00-14：30	440人
	能源学院	下午14：30-15：00	230人
	仪器学院	下午15：00-15：30	190人
	电气学院	下午15：30-16：00	240人
8月30日 （星期五） 二校区	土木学院	上午8：00-9：15	290人
	交通学院	上午9：15-9：45	120人
	环境学院	上午9：45-11：00	240人
备注	此表为常规体检时间安排，不需要空腹。

注：1、体检地点：一校区校医院：南岗区校外街2号。

二校区校医院：天香食堂后身，二校区校医院新楼。

2、体检要求：

(1)常规体检：

利用迎新系统打印体检表，认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张)，持《报到通知单》到一校区校医院或二校区校医院体检，常规体检随到随检，不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。

(2)采血、胸透：

须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查，采血前不需空腹。

3、校医院咨询电话： 86418541 (一校区) 86283766 (二校区)

附件四：

2019级研究生信息采集日程安排

研究生在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等环节需要进行图像和指纹信息采集，已经通过迎新系统上传图像信息的，可在报到时领取学生卡，只进行指纹信息采集，未获得学生卡的同学还需要进行学生卡图像采集。未能在指定时间内进行信息采集者，补采集的时间和地点另行通知。

办理医疗保险的相关事宜和保费标准详见迎新系统，请务必将医疗保险确认单打印和身份证一并带至信息采集现场。

具体安排如下：

学院及代码		人数	日期	时间	地点
航天学院	04	800	8月30日 （星期五） 上午	上午8：00~10：45	一校区 新活动中心101
	18
	21
电信学院	05	230		上午10：45~11：30
建筑学院	34	270	8月30日 （星期五） 下午	下午13：00~14：00
经管学院	10	350		下午14：00~15：00
人文社科与法学学院	16	50		下午15：00~15：30
马克思主义学院	26	25
外国语学院	15	50
计算机/软件学院	03	360		下午15：30~16：30
材料学院	09	440	8月31日 （星期六） 上午	上午8：00~9：30
能源学院	02	230		上午9：30~10：00
仪器学院	01	190		上午10：00~11：30
电气学院	06	240
机电学院	08	500	8月31日 （星期六） 下午	下午13：00~14：30
物理学院	11	75		下午14：30~15：30
数学学院	12	70
生命学院	28	90
化工与化学学院	25	350		下午15：30~16：30

学院及代码		人数	日期	时间	地点
环境学院	29	240	医保信息采集 8月30日上午 （星期五）	上午8：00-9：15	医保信息采集 二校区车库楼2楼
土木学院	33	290		上午9：15-10：30
交通学院	32	120		上午10：30-11：00
环境学院	29	240	图像、指纹采集 9月1日下午 （星期日）	下午13：30~14：45	图像、指纹采集 二校区主楼B105
土木学院	33	290		下午14：45~16：00
交通学院	32	120		下午16：00~17：00

注：1、为节约时间，请各位同学按时间表提前5分钟到场；

2、拍照时请保持仪容整洁，拍照背景为天蓝色，请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。

附件五：

各学院2019级研究生入学时间安排

日期 内容 院系	人数	8月30日		8月31日		9月1日
		（星期五）		（星期六）		（星期日）
		上午	下午	上午	下午	上午	下午
航天学院	800	信息 采集	体检	院系 自定	院系 自定	10:00 (暂定) 开学 典礼	13:30 博士入学报告	院系 自定
电信学院	230
机电学院	500	院系 自定	院系 自定	体检	信息 采集
材料学院	440			信息 采集	体检
能源学院	230
仪器学院	190
电气学院	240
物理学院	75			体检	信息 采集
数学学院	70
生命学院	90
化工与化学学院	350
经管学院	280	体检	信息 采集	院系 自定	院系 自定
人文社科与 法学学院 （含体育部）	50
马克思主义学院	28
外国语学院	50
计算机学院/ 软件学院	360
建筑学院	270
环境学院	240	体检 医保 采集	院系 自定					图像 指纹 采集
土木学院	290
交通学院	120

 

注：1、各学院可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会、师生互选、学生选课及参观实验室的时间、地点。

2、各学院领导见面会可以与硕士生入学专题报告会、教学与学生管理年级大会等合并组织。

3、请各学院组织好博士新生提前10分钟入场参加博士生入学报告。

4、请各院系9月2日以后同博物馆、航天馆联系，确定具体时间与参观人数。

附件六：

关于2019年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求，提高其学术交流能力，学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围

1.2019年秋季入学的学习英语一外的博士生(其中工程博士、留学生除外)、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生，需参加“博士生英语课程分班考试”后才能参加课程学习。已提前学习硕士英语并获得有效合格成绩的硕博连读生，及已提前上课取得博士英语成绩的推免直博生不需要

提交此志愿。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。

2. 对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生，不需要参加分班考试和英语课程学习，需在研究生管理系统内制定个人计划后，选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的符合英语免修条件班，并按照要求于9月4日(第1周 星期三)前，在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的

扫描件，经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作于开学初第2-3周进行，具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

3. 重修学生不需要参加本次考试，需于研究生管理系统内提交课程重修申请，并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、课程设置

第一外国语(博士)的英语课程类型包括“博士英语科技英语写作”(FL72001)、“英语应试策略(PETS5)”(FL72002)、“博士学术英语口语(外教班)”(FL72005) 和“博士学术英语口语(中教班)”(FL72005)。

课程介绍在研究生院主页右侧“研究生课程查询”功能中查询，选择“当前学年开课单位和关键词查询”，开课院系为外国语学院，学期为秋季，授课对象为博士，输入课程名称即可查询。

三、选课志愿提交及分班方法

1.所有参加秋季学期英语一外课程学习的博士研究生(硕博/本博连读学生需已取得博士学号后方可学习本课程)均须于8月29日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。已于2019年8月13日前完成英语志愿提交工作的学生，请勿再次提交志愿，重复提交的志愿将不予受理。若未按时提交英语一外选

课志愿，将根据全校选课情况分班。

网址：https://www.wjx.top/jq/38430842.aspx

二维码：

2.将根据学生志愿和分班考试成绩分班，尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试，通过者获得免修资格，不需要参加英语课程学习，也不需要提交免修申请表。需在研究生管理系统内制定个人计划后，选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的通过口语测试获得免修资格班。

3.分班结果公布后，研究生应在研究生信息管理系统中按照分班结果的英语课型选课;如未选课，将不能参加英语课程的学习和考试。

4.研究生选课成功后，未按要求参加教学活动及课程考核的，成绩按“0”分记入成绩单。

四、分班考试具体安排

1.考试时间定于2019年8月29日晚18:00-19:30(放音时间：19:00)，学生可于8月31日14:00后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩、分班结果及口语考试名单。口语考试暂定于9月1日。上课时间为1-18周的上午，请及时查看英语分班结果及课表，以免耽误英语课程的正常进行。

2. 分班考试含听力部分，学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

3.具体考场安排见下表。

一校区：

博士生所在院（系）	考场	人数
机电工程学院	正心楼21	78
材料科学与工程学院	正心楼22	77
生命科学与技术学院、化工与化学学院	正心楼23	84
电气工程及自动化学院、电子科学与技术系、电子与信息工程学院	正心楼24	82
物理学院、仪器科学与工程学院、经济与管理学院	正心楼31	79
控制科学与工程系、能源科学与工程学院	正心楼32	75
航天工程与力学系、人文社科与法学学院	正心楼33	70
计算机科学与技术学院、建筑学院、数学学院	正心楼34	77

博士生所在院（系）	考场	人数
环境学院、交通科学与工程学院、土木工程学院、建筑学院（暖通学科）	主楼B41	92

联系人：纪老师联系电话：86413771

附件下载请见研究生院网站：http://hitgs.hit.edu.cn/

附件七：

关于2019年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排的通知

为了满足硕士研究生英语学习的多样化需求，学校采取多元化英语课程教学，现对硕士生英语一外选课及分班具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围及分班

2019级一外为英语的推免硕士生需参加秋季学期英语一外分班考试(其中哈工大英才学院、外国语学院、机电学院、建筑学院(不包括暖通学科)、校本部及哈市高校已提前上课的推免生、满足英语免修条件的推免硕士生除外)。具体分班办法如下：

1.未提前上课取得英语成绩且不符合英语免修条件的推免硕士生，需参加研究生院组织的英语分班考试。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。

2.统招硕士生、强军、单考生不需要参加研究生院组织的英语分班考试，研究生院将根据学生志愿和研究生入学考试英语成绩分班。

3.代培生、同等学力硕士不需要参加研究生院组织的英语分班考试，研究生院将根据全校选课情况分班。

4.哈工大英才学院学生需在研究生管理系统内制定个人计划后，选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的英才学院班，由研究生院后期统一录入英语课程成绩。

5.若未按时提交英语一外选课志愿，将根据全校选课情况分班。

6.对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生，不需要参加分班考试和英语课程学习，需在研究生管理系统内制定个人计划后，选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的符合英语免修条件班级。并按照要求于9月4日(第1周 星期三)前，在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描

件，经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作将于开学初第2-3周内进行，具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

7. 重修学生不需要参加本次考试，需于研究生管理系统内提交课程重修申请，并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、考试具体安排

1.考试时间定于2019年8月29日晚18:00-19:30(放音时间：18:00)在一、二校区同时进行。学生可于9月7日后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩及分班结果。

2.分班考试含听力部分，学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫)，并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

3.考场分布情况见下表。

一校区：

硕士生所在院（系）	考场	人数
材料科学与工程学院、经济与管理学院	诚意11	71
数学学院、能源科学与工程学院、马克思主义学院	诚意12	70
航天工程与力学系、电子科学与技术系、人文社科与法学学院	诚意21	71
电气工程及自动化学院、仪器科学与工程学院、物理学院	诚意22	70
计算机科学与技术学院、电子与信息工程学院	诚意31	70
化工与化学学院、控制科学与工程系、生命学院	诚意32	67

硕士生所在院（系）	考场	人数
环境学院、交通科学与工程学院	主楼B31	61
土木工程学院、建筑学院（暖通学科）	主楼B32	69