广州医科大学

各位研究生新生：

现就广州医科大学2019级硕士生新生（临床、口腔专业学位硕士生）入学报到工作通知如下：

一、新生报到须知

1、报到时间

2019年7月4日（周四）上午9:00―11:30

2、报到地点

广州医科大学番禺校区教学实验楼A区1楼大厅

3、住宿安排

临床、口腔专业学位硕士生新生的住宿，从7月4日至8月23日，由学校安排在番禺校区住宿。8月23日以后，由导师所在医院安排，新生可提前自行联系所在医院负责人（联系方式见附件1）。

4、新生缴费

参阅《研究生新生缴费通知》办理。

5、各位新生需在7月31日前登录系统填写《学籍登记表》。登录步骤：登录广州医科大学官网（推荐使用QQ或搜狗浏览器的极速模式，https://www.gzhmu.edu.cn/）——点击“网上办公”（用户名是学号，初始密码是身份证后6位）——点击“研究生管理”——广医大学籍管理系统——个人信息管理——《学籍登记表》。系统开放登录的时间为2019年6月23日以后，如果登录或者使用过程存在问题，可联系信息中心020-37103130。

二、报到需提交材料

1、录取通知书、身份证。

2、应届毕业生交本科毕业证、学位证复印件(右上角写研究生学号)。

三、其他事项

（一）户口迁移

需办理户口迁移的新生，请于7月4日（周四）上午9:00-11:30，到广州医科大学番禺校区（新生报到现场）办理，参阅《新生户口迁移须知》。

（二）新生入学婚育情况调查表

新生请在原就读学校（或工作单位、户籍所在地街道/乡镇）开具《新生入学婚育情况调查表》（随录取通知书寄送，也可在广医大研究生院网页“资料下载”栏下载表格）。入学报到后一周内，将本表交至本年级本班临时负责同学，待统一收齐后，交至研究生院学生管理负责老师。

（三）党员组织关系的转接

1、请按录取导师所在单位，填写相应的组织关系介绍信的去向党组织和去向行政单位。重点说明：请新生严格按照以下表格的要求填写。若不按要求填写，导致党员组织关系转接失败，后果自负。

录取导师所在单位	去向党组织（介绍信抬头）	去向行政单位（介绍信去向）
广医一院（含呼研院和国家重点实验室）	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学附属第一医院委员会	广州医科大学附属第一医院
广医二院(含番禺院区)	省外转入：中共广州市委组织部   省内转入：中共广州医科大学附属第二医院委员会	广州医科大学附属第二医院
广医三院(含荔湾医院)	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学附属第三医院委员会	广州医科大学附属第三医院
广医五院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学附属第五医院委员会	广州医科大学附属第五医院
广医肿瘤医院	省外转入：中共广州市委组织部  省内转入：中共广州医科大学附属肿瘤医院委员会	广州医科大学附属肿瘤医院
广医口腔医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学附属口腔医院委员会	广州医科大学附属口腔医院
基础医学院（含免疫研究所）	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学基础医学院
生命科学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学生命科学院
公共卫生学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学公共卫生学院
药学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学药学院
卫生管理学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学卫生管理学院
护理学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学护理学院
金域检验学院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学金域检验学院
广州市第一人民医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广东省妇幼保健院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市第八人民医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市妇女儿童医疗中心	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市脑科医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市皮肤病防治所	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市第十二人民医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
广州市胸科医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
清远市人民医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
深圳二院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院
惠州市第三人民医院	省外转入：中共广州市委组织部省内转入：中共广州医科大学委员会	广州医科大学研究生院

联系人：叶老师/练老师联系电话：020-37103085

2、组织关系介绍信中的所有栏目不能留空，所填信息需经核实确认。

3、党组织关系转入我校的新生党员，若持有纸质版的党员组织关系介绍信，请在开学报到后1周内，交至本年级本班临时负责同学，待统一收齐后，交至相应的负责老师。若无纸质版的党员组织关系介绍信，则不需要上交。

4、党员材料请与人事档案一并寄到广州医科大学研究生院。具体寄送地址等信息请见《广州医科大学2019年拟录取硕士研究生人事档案调档函》。若党员材料由个人携带的，不能由个人拆封，请交至研究生院负责档案管理的梁老师。

（四）团组织关系转接

1、团组织关系转入：联系人叶老师020-37103085

（1）团组织关系所在广东省内团支部：在广东“智慧团建”系统或“广东青年之声”公众号发起组织关系转接，转入组织：广州医科大学研究生院2019级临时团支部委员会。

（2）团组织关系所在非广东省内团支部：需开具纸质版团员组织关系介绍信，填写转入单位“共青团广州医科大学委员会”。组织关系介绍信中的所有栏目不能留空，所填信息需经核实确认。

2、团组织关系转入我校的新生团员，若持有纸质版的党员组织关系介绍信，请在开学报到后2周内，交至本班团支书处，待统一收齐后，交至相应的负责老师。若无纸质版的团员组织关系介绍信，则不需要上交。

3、团员档案材料请与人事档案一并寄到广州医科大学研究生院。具体寄送地址等信息请见《广州医科大学2019年拟录取硕士研究生人事档案调档函》。若团员材料由个人携带的，不能由个人拆封，请新生报到后及时交至研究生院负责档案管理的梁老师。

（五）困难研究生新生资助申请

1、家庭经济困难研究生认定。经济困难研究生自愿填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》，和《高校研究生家庭经济贫困信息》按期提交相应佐证材料，认定结果将作为评定国家助学贷款、生活补助、临时困难补助、勤工助学及各类社会助学金等资助项目的重要参考依据。https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1008/3173.htm

2、研究生资助申请。需申请缓交学费、国家助学贷款和助学金的同学，请详细阅读研究生院官网研究生工作栏目的《国家助学贷款相关知识》（https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1008/3172.htm）和《关于做好我校2019-2020学年度研究生资助工作申请的通知》（https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1008/3174.htm），按要求提前准备申请材料。

3、如为生源地贷款的同学，请于9月4日（周三）上午9:00-11:00前，上交生源地贷款回执到番禺校区行政楼110办公室给肖老师。

（六）学前会议安排

7月4日下午14：00，在广州医科大学（番禺校区）图书馆1楼学术报告厅详细介绍研究生培养过程的相关事宜。会议重要，请勿缺席！

（七）注意事项

1、如有特殊情况不能按时报到，务必事先请假，无故不按时报到者，取消入学资格。

2、自备行李及一切日常用品。

3、课程学习的教材，报到后自行购买，费用自理；白大衣自备。

4、其它具体事项，请关注研究生院网页(http://yjs.gzhmu.edu.cn/)，或报到后请注意看现场通知。

5、如新生报到路途上有非常特殊的情况，可拨打学校保安总值班电话020-37103000，联系研究生院练老师、叶老师或肖老师。