中科院合肥物质科学研究院

各位同学：

为了做好新生入学报到工作，现将有关事项补充通知如下：

一、新生第一年在中国科技大学代培学位基础课，请同学们持《录取通知书》于九月四日直接到中国科技大学东校区大礼堂注册后（注：此处只办理一卡通，其它所有材料都不提交）,再去物理系办公室合肥研究院研究生招办老师处报到并提交材料（有关个人在中科大的代培院系，可在7月上旬登录研究生部网页查询）。

二、入学时寝具等用品可自备，也可到校后购买，

三、报到时需要提交的材料：

1、本人户口迁移证（可自愿选择迁至中科院合肥物质科学研究院）；

2、录取通知书原件、录取通知书复印件一份；

3、身份证复印件一张（二代身份证的正反面均需复印）；

4、近期1吋彩色登记照8张（照片背面写上姓名）

5、党、团员应携带组织关系介绍信（跨省党员的组织关系介绍信抬头写“安徽省直工委组织部”转入单位统一写“中科院合肥物质科学研究院党委）；

6、应届毕业生还应携带学士学位证书；

7、报名时需报个人身高、血型数据，以便办理各种证件和手续。

四、硕士生入学前为应届本科毕业生，应催促本科毕业院校在7月上旬寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部；硕士生入学前为历届本科毕业生，应按《调档函》的时间要求，催促档案所在单位寄送档案至合肥物质科学研究院研究生部。

五、行李随人同车托运，中国科技大学九月四日在火车站有专车接站，请大家不要提前报到，以免无人接待。如随通知所附行李单不够，可自行复印粘贴行李上。

托运行李时注意：

1、行李请勿过早发出，以免在火车站存放时间过长而被罚款；

2、行李务必凭火车票随身托运，不要以其它方式托运；

3、请勿将有关证件夹入行李中，以免行李晚到而不能及时报到；

4、行李应贴上学校印发的行李标签，由学校统一提取。新生凭行李托运单到学校新生服务点领取。

六、请每位同学务必按以下时间要求登陆研究生迎新网站（研究生信息平台）（http://yjs.ustc.edu.cn/），初次登陆，使用本人姓名+出生日期（8位数字）+本人邮箱取得学号和初始密码。为保持与迎新联络员信息通畅，请新生务必登录本站更新QQ号、手机、邮件等联系方式。迎新网站有关功能开放时间如下：

更新个人资料、在线问答：7月10日-9月3日

提交电子照片：7月10日-7月20日

宿舍查询：8月下旬，另行通知

另请关注研究生信息平台上公布的网上选课、硕士英语过关考试网上报名、英语免修申请时间

七、请出发前尽早在研究生信息平台登记来校方式、时间，以便学校统计。

1.新生可凭《录取通知书》购买半价火车票，报到日内学校在合肥火车站设有接待站，有多路公交车直达科大东校区，如1、10、701（夜间车）路等，中国科技大学站下；

2．新生到校后，可凭合肥研究院《录取通知书》直接入住宿舍。提前到校者不能提前安排入住，敬请谅解；

3．学费和住宿费由合肥研究院统一划转，个人无须缴纳。

八、中国科技大学师生凭校园一卡通才能出入校园、利用图书馆、就餐消费、乘坐校园巴士等。由于制卡周期较长，为保证新生来校后能立即领到一卡通，请各位同学务必于7月20日之前在研究生信息平台提交电子版近期彩色登记照片（jpg格式，150*200像素）。

九、中国科技大学学生宿舍实行公寓化管理，研究生入学办理住宿手续时每人需交住宿押金、公寓服务费等约500元，请大家准备好。另，研究生部将于9月14日发放第一月助学金。

十、如因特殊情况不能按时报到者，必须向研究生部请假，但最长时间不得超过半个月。未经请假，逾期期不报到者，取消入学资格。

十一、入学后，如发现不符合招生条件和规定的，即退回原校或原单位。

十二、有关回所进行入所教育和请导师帮助选定学位课程的时间，将另行通知。请各位同学在入学前，复习英语，9月中旬将要举行入学英语摸底考试。具体通知请随时关注中国科学技术大学研究生院主页http://gradschool.ustc.edu.cn。申请综合英语课程的免修的同学，须携带托福、雅思、英语六级成绩证明等。

十三、报到地点：中国科技大学大礼堂物理系二楼办公室（大礼堂东）。如有问题请随时与研究生招办老师联系。

十四、9月份是新生入学高峰期，请各位同学注意途中的交通安全和人身安全。

联系电话：0551-5592439,5591315，5591065　

中国科学院合肥物质研究院

研究生招生办公室